个人档案能够在自己手里吗?

个人档案能够在自己手里保管吗?很多人不太清楚个人档案对于自己的实际价值,也确实目前来看的话个人档案的用处不如学历学位的用处广泛。而且学历学位证书在毕业的时候就发给我们自己了,我们只需要好好保管就可以了,很多人知道学历学位证书的重要性所以到哪都会带着。

个人档案

但是个人档案就不一样了,毕业的时候一般情况是不会交给我们自己管理的,因为个人档案是过去学习生活证明材料汇总成的。是能够更加全面的反映一个人的,所以档案的性质就变得不一样了。但是除了统招生毕业之外的其他教育形式基本上毕业的时候会将这个时期的档案发给我们自己,然后我们自己去存档。这主要是因为成人教育所形成的档案只是单独的这段时期的和之前的教育经历是完全独立的,所以不完整的档案学校没办帮我们存档。

只是很多人分不清这个概念,所以觉得档案在自己手里应该也不会有什么影响,事实真的是这样吗?当然不是的。

档案管理

那个人档案为什么不能在自己手里保管呢?

国家对于档案的管理有具体的政策规定说档案如果在自己手里的话,那国家的人才服务系统里面就会显示我们的档案是未归档的状态,而未归档会导致档案变成死档。所谓死档,就是这份档案只是一堆纸质材料而已。在以后需要用到的任何地方我们不可能将这样的一份档案提交上去,因为这样的档案不具备参考价值。

档案存档

之所以很多重大的事情比如说考公务、工作评优评级以及出国、办理定居以及退休都以我们的个人档案为参考依据,就是因为档案有一个特点是真实性,只要是在档案上记录的都绝对可以保证是真是的。还有一个特性是全面性,个人档案不只能够看出一个人的专业水平、在校期间的活动以及表现还有工作之后的工资待遇、工作时间、工作能力、缴纳社保的时间以及金额都是可以看到的。

档案百科

但是这些的东西是因为通过严格的管理方式才得以实现的,所以每个人都把档案放在自己手里面的话,其实参考价值就真的不大了。所以档案任何时候都不能自己拿着,我们可以自己处理,即使档案因为一些缘由落到了自己这里,也要尽快的找人才市场去办理存档手续。

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