档案存放在自己手中可行吗?

许多朋友都会私信我,取得了自考本科学历后,学校却把自己的学籍档案发还给了自己,那为了不麻烦图方便把自己的个人档案保存在自己的手里应该没什么影响吧?小编想说这是大错特错的行为。首先你把档案给放在自己手里它就已经失去了作用,个人档案是需要保持实时更新的,你放在自己的手中没有进行材料的更新,那么你的档案和和一纸空文又有什么区别呢?任何东西我们都需要发挥它应有的作用,就算是地上的垃圾也能过变废为宝,更何况是属于自己的个人档案呢?所以我们从思想上一定要重视它,拿到后一定要将材料托付给有关单位进行及时的材料的封存。

封存材料

该如何走正规渠道将档案封存起来

  1. 个人档案的封存问题我们一定得走正规渠道,有些小伙伴可能会问:为什么非得合理合法的将档案封存起来呢,我把档案往单位一塞不就完事了么?有那么麻烦吗?我想说这些程序上的手续是有必要的!因为个人档案作为追随个人终生的材料,你的立功受奖情况,政治身份情况,甚至有些犯了错误的罪犯也有档案记录情况,那么我们的档案就有必要保持它的真实性。否则就乱套了。存放流程
  2. 档案材料是具有非常严格的保密性的,就算你的材料开了一个小口,甚至有一些破损的地方,单位上基本不会收存这类档案,我们如果有上述的情况发生我们得及时的回原单位进行补办手续,然后从新激活,否则档案就没有作用了。
  3. 档案袋必须有原单位的盖章,里面的存放机构个人材料也必须有相关单位的盖章证明,同时我们也不要发生有遗漏个人材料的情况,因为到时候如果想要办理补办材料是非常麻烦伤脑筋的。补齐手续后我们就可以委托工作人员将你的个人档案进行封存并备份。

我该如何选择存档的地方

  1. 小伙伴们的档案在自己的手里放太久了,以至于档案该放到什么地方去自己也不是特别的清楚,那么我们对于档案的保存地点还是有一定的讲究的。
  2. 如果是已经找到了体制内的工作例如政府机关部门、国企、事业单位的小伙伴,你们的单位就可以接收你们手里有效的个人档案,注意噢,前提是有效哦!放在手里的档案还没进行激活的小伙伴们得及时的激活呢!保密管理
  3. 但是大部分同学还是喜欢追求自由的或者想自己当老板,那么我们的档案就可以放在当地的人力资源与社会保障局下属的人才市场里面。补齐了个人的材料就可以向工作人员申请存档。如果实在是嫌麻烦我们也可以选择档案代办机构帮助我们整理个人档案,大家可以寻找专业的档案管理机构,机构会专业进行档案的保存以及提交工作,根据个人的情况可以试着咨询机构,会有专业的人员为您服务的。

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