档案放在自己手里多久会变成死档

大家会不会有这样一个疑惑,当我们把档案放在自己的手里,档案会不会出现一些问题?在自己手里放久了会变成死档吗?时间长短有规定吗?今天小编就档案放在自己手里,多久会变成死档和大家来聊上一聊。

自己手里

一、档案放在自己手里多长时间会死档

档案放在自己手里,没有说具体死档的时间,一旦我们将档案拿在自己手里,不及时处理我们的档案,就有可能死档。所以说,当我们拿到自己档案过后,一定要用最快的速度把自己的档案进行存档处理,防止档案成为死档,给我们的生活学习工作带来许多的不方便。

为什么

二、档案为什么会死档

档案死档的原因,主要是因为档案本身具有的特性所导致的。档案具有证明我们身份的作用,所以它具有真实性和保密性两个重要的特点,如果我们把档案放在自己手里的话,我们的档案就会失去这两个特点,从而导致档案变成死档。

如何处理

三、如何处理放在自己手里的档案

1.当我们拿到自己档案的时候,就应该第一时间将自己的档案送到当地的人才交流中心进行存档处理,如果有学校或单位有专门的档案管理部门的话,也可以选择将档案送到学校的档案室或单位的档案管理部门进行存档处理。总的来说就是不能放在自己手里,这是档案存放的大忌。

2.如果人才交流中心不接受我们档案的话,那么说明的档案在自己手里的时间过长,导致了档案成为死档需要进行档案激活处理,这时候我们就需要根据工作人员的提示和要求,到自己档案中所涉及到的学校单位开具档案真实性的证明。

档案

3.开具齐全自己的证明过后,再带着你的档案和证明,回到人才交流中心,将所有材料提交给工作人员进行档案激活处理,等待激活处理成功的通知过后,再去人才交流中心将自己的档案做存档处理,也可以做转出到自己想要存放档案的地方。

4.有一点需要提醒大家,我们的档案激活过后不是说就和原来的档案一模一样的,如果在档案证明开具过程中有无法证明的东西,我们的档案就会缺失一部分。造成档案中经历或者资料的缺失,这是我们自己的原因造成的,也是我们无法弥补的损失。所以说手里有档案的同学一定要抓紧时间对自己档案进行处理,不要因为自己的一点疏忽导致了自己的损失。

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