人事档案在自己手里可以吗

哈喽,朋友们好。小编有一位朋友前两天收拾屋子的时候翻出了自己的人事档案资料。人事档案竟然在自己保留了这么久,确实有点麻烦了。所以这篇文章就特意给大家普及一下人事档案在自己手里怎么办。人事档案

一、人事档案是什么

人事档案是我们国家人事管理制度的一项特色,人事档案不仅是个人身份、资历、学历、政治面貌等方面的证据,而且它与我们的社会劳动保障、组织关系等都是紧密挂钩的,是记录我们人生轨迹的重要依据,具备法律效用。

二、人事档案为什么不能在手里?

档案在手
按照我国的档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法令法规,人事档案是属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,为此个人是不得截留和销毁的。简单地说,就是人事档案不能保留在个人手上,一旦人事档案在本人手里,那这个人事档案就会有被修改的嫌疑,其中的真实性和凭证性都无法保证。这时候,人事档案就会成为死档,即档案失效。

档案失效

三、人事档案在手里怎么办?

人事档案在手里就会导致档案失效,那有什么办法解决这个问题呢?别着急,小编为大家做出了以下档案在手的解决方案汇总:
第1种:人才中心
如果你的人事档案是刚拿到自己手里,在这种情况你就需要尽快咨询一下当地的人才中心,看看能否把档案托管在那里。
第2种:找原单位或学校
如果你的人事档案已经在手里放好久了,那这种情况的话,你的人事档案就很极可能已经变成死档了,这时候你需要确认自己手中的人事档案是否拆开或档案袋是否有破损。
若档案袋没有拆封,也没有破损,那你可以找原工作单位或者是学校帮忙,看看能否把档案激活处理,然后再把激活后的档案放到人才中心。

档案服务机构
第3种:专业的档案服务机构
档案在手而且档案袋有被拆封或破损的朋友,要注意一下了。首先你需要确认自己的档案里的材料没有用遗失,如果遗失了必须回到任职单位或毕业院校进行补充哦,然后通过相关单位重新对材料进行审核、盖章和封存。
其实不难想象,这个过程会耗掉大量的时间和精力,为了不影响到朋友们的日常生活和工作呢,所以小编是建议大家找专业的档案服务机构帮帮忙哈。

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