目前档案存放在自己手上进行管理的时候，肯定是有问题存在的。我们千万不要幻想着自己能够将档案一直放在手中进行管理，如果我们存档的时间太久反而会造成档案死档。当前自己存放档案信息之后，至少也遇到了档案死档的问题。更不用说有些人在存放自己的档案是太过于随意，早就将档案拆封查看里面的信息造成档案中的一些材料已经丢了。
像这种在手中存放的档案必须要重新进行激活，还得将缺失的材料进行补办。但我们自己补办档案和激活档案的时候，有些流程还是得提前了解清楚，做好补办档案的准备。免得自己在需要用档案办事的时候才发现，档案中有一些自己无法解决的问题存在。
如何对缺失的档案文件进行补办呢？
1、当前如果有档案材料缺失，那么我们就要在原来毕业的学校出具档案遗失证明，写补办档案申请书。带好这些材料才能够补办出对应的文件，等待补办好缺失的档案信息之后，我们也应该让工作人员在这些文件上盖章，然后放到档案袋里面封口。
2、自己长期存放档案信息时，如果也不对档案问题处理，但刚好报名参加的研究生考试时。即使通过了初试和复试，也无法在预录取阶段提供一份有效的档案文件办入学的手续，可能会被取消预录取资格。
3、现在还有一些人员能报名参加的公务员考试，也是有一个政审环节存在的。如果审核不能通过，也会将之前获得的成绩直接取消。
想保证档案的安全该怎么存档管理呢？
1、现在管理个人档案信息的时候，我们如果有使用档案找单位办入职手续的需求，就要赶紧看单位是否有存档条件。如果我们是在国企事业单位入职，将要将档案存放在单位人事部门。
2、如果我们是在普通的企业入职，那么就应该将档案存放在单位附近的档案管理机构。因为现在存放个人档案的时候，要尽量选择比较容易存档的位置进行管理。不然自己存档了很长一段时间，结果又不能使用档案办个人手续。
3、当前在存放个人档案的时候，要看一下自己发展的地点是否有变动。应当及时的根据发展方向产生的改变，对档案进行同步的转移。确保自己始终能够在周边找到适合自己的档案文件进行管理归档，一些新产生的信息。
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