毕业十年档案一直在自己手里

一、个人档案是什么?

个人档案是记录我们个人经历的一个文件。它包括了我们的个人实践经历、同时还有基本的身份信息,比如家庭住址、姓名,身份证号等。它有两种形式,一种是学籍档案的形式,就是我们在学校就读期间所形成的档案,另一种形式是人事档案,当我们毕业参加工作成为社会人士以后,我们的个人档案就是记录你在工作时候的经历,比如我们在职期间的工作表现以及升职经历、工龄等。

个人档案

二、毕业后长时间在自己手里的后果

档案的效用是有法律规定的,一般我们理解的档案失效是档案变成死档,就是意味着有作用的档案变成没有作用的档案。因为国家规定档案属于机密文件,如果在个人手里,档案就有被修改或者破损的可能。如果我们要确保档案的真实性,那么档案就不能放在个人的手上私自保管,而且放在有相关权力的单位。所以我们也是不可以随便帮别人保管档案的。如果你毕业十年了,档案依旧在自己手里,那长达十年时间里,我们的个人经历是缺失的,因为个人无法为档案添加资料。而且当我们有一天要用到档案的时候,没有很多单位是不会承认这个档案的。有时候我们拿去人才市场办理档案代管业务的时候,人才市场可以选择不接收。

个人档案

三、档案成为死档后,如何激活档案

如果你的档案是因为放在自己手里时间太长而变成死档,在确定自己以后不会用到档案的时候,也可以选择不去补办,但是我们大部分打工族,在退休时想领取福利时都会需要档案证明工作经历和工龄的真实性。所以大部分人还是需要补办的。如果你刚好在国企或者政府等国家单位上班,就可以提前询问单位的相关工作人员存档在公司需要办理哪些手续,需要什么材料,等工作单位核实你的材料和档案以后,他们放入把旧的档案新的档案袋,然后将档案盖章保存,那么档案就激活成功了。

如何激活
档案是从学校出来就放在自己手里的,所以这意味着原来的材料也是学校为你开的,所以学籍档案返回学校激活。学校一般都会愿意帮助你,我们可以提前询问需要准备的证件,让学校的相关工作人员重新审核你档案材料里面的真实性,审核通过以后,由学校再次密封,然后寄去你所指定的新存档处。

返回原学校
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