学生档案文件其实也十分比较重要的信息，虽然说他还没有形成人事档案，但是在各个阶段已经能够起到一定的正面作用。此前很多人都喜欢将档案拿在自己的手中，或者是托管在一些不具有人事权的地点，时间久了就容易遇到档案带来的一些麻烦。比如自己存档之后很多信息没有及时的更新，会使得档案袋中的断档时间太长而失效。
要么是档案放置在自己手里出现被拆封的情况，这些都是容易造成档案失效的原因。如果我们之前已经将学籍档案拿在了手中，一定要赶紧进行激活处理重新进行存档。最好是在没有需要用到档案办一些重要手续之前，就将这些问题彻底解决。
学籍档案在自己手里到底该怎么处理呢？
1、学籍档案放在手中，必须要赶紧交到原来毕业学校档案馆，让老师帮助我们核查档案的情况。一般在自己存档时间不太久的情况下，老师检查之后可能也只是发现档案中的信息是死档的状态，并没有档案材料被更改或丢失的情况。
2、这样处理起来是最简单的，等待老师在原先的一些信息上重新盖章放到档案袋里面封口就可以了。有些人在检查自己的档案袋的时候，刚好发现了档案袋中有一些信息处于缺失或死档的状态。
3、像这样的问题，必须要重新通过补办缺失的材料来处理。在补办自己的个人档案材料时，我们需要将自己的个人身份证、毕业证等相关信息及时进行核实。在学校核实了我们的身份之后，就可以按老师的指导补办出之前缺失的一些文件，然后重新归档到档案袋管理。
学生档案存放在自己手中，会影响到办哪些事情呢？
1、如果我们将学生档案放在自己手中，会对一些正在找工作的人员会有影响。因为我们找到单位办入职手续时，如果无法提供一份有效的档案给单位审核或者是存放起来管理，都会直接被拒绝办入职手续，让大家错失一些好的工作机会。
2、另外，在正常工作时如果我们已经有了合适的岗位，但是在工作时期产生的新档案材料不能及时的更新在档案中很难直接转化为人事档案，会影响对工龄的计算。
3、报名参加公务员考试、事业单位考试，同样需要提供档案进行政审。如果我们此前将档案直接拿着自己手中托管肯定是行不通的，至少也要找到一个安全的地点来存档。
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