很多人不懂的档案怎么保管。可能是他们从学校毕业后把档案拿在自己手里，或者存放在一些没有人事权的地方。有些人在工作的时候离职，但是没有找到新的档案接收方，所以现在还没有把档案存放在合适的地方，离职后仍然保留档案在手里进行管理，最近有位网友说自己快退休了，但是档案在自己手里。
我们都知道档案一旦放在自己手里的这种档案属于无效状态，必须重新激活才能正常使用。在处理档案在手时，首先要检查档案的外观是否损坏。档案外观保存完好的情况下，基本没有材料缺失。只有最初发出档案的公司重新审核，盖章这些资料才能激活，并在档案的问题解决后选择合适的归档位置。而且档案在自己手里无法办理退休
个人档案在自己手里怎么办退休呢
1.如果档案信息缺失或部分内容被更改，我们需要准备档案遗失证明、身份证明等资料。在之前毕业的学校和工作单位重新提交相应的材料，然后归档使用。另外，如果在正常工作中找不到一些新的信息，也可以对相应单位的引用资料的证明进行归档，这样就可以解决档案材料的一些问题。
2.不过我们工作之后后续会产生一些新的信息。在我们处理了当前档案中包含的材料所导致的一些问题之后，这些新的信息也应该和档案一起更新和管理。档案在自己手里怎么才能退休呢，如果档案放在自己手里进行管理，要办理退休手续，必须按照上述方法尽快激活档案然后将这个档案提交给当地人力资源和社会保障局审核工作年限，计算养老金金额，这样就可以正常办理退休手续了。
3.另外，把档案直接交给第三方档案服务机构，帮助我们办理退役手续，也可以节省我们的时间。实际上档案可以起到比核实退休时的工作年限更重要的作用。因为我们如果报名公务员考试或者事业单位考试，政审时也可以提供档案信息。甚至查我们个人的身份和一些过往的简历给相应的单位，从档案得到一些帮助。另外，在自己的工作阶段，如果要评职称或者办理转正手续，也可以用档案作为证明。
所以我们平时要多了解有关的档案知识，对自己的档案要认真的处理，记住档案不能保存在自己的手里，否则档案变成死档之后就要进行激活了、不然会影响我们以后的工作和日常生活。
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