如果平时不了解档案托管的知识，大概会认为可以把档案掌握在自己手中。而在我们身边，也有朋友采用了这种托管方式，但是并没有对自己造成什么影响，所以渐渐的大家就会把档案误认为是正确的托管方式，而在这里小编我要告诉大家，把档案存放在手中肯定是错误的。个人档案在自己手里能放多久？一刻都不行！个人档案在自己手里就会变成死档！所以我们一定注意这个问题！
之所以不能把档案留在自己手里，是因为根据档案管理的规定，一旦档案留在自己手里，很有可能会出现物质上的问题，然后档案自然就失去了作用。下面小编就给大家介绍一下，当我们把档案掌握在自己手中的时候，会产生什么样的影响？
档案放在自己手上的影响
1.因为档案的材料需要不断更新，而一旦我们存放在自己手里，文件就会坏掉，那么档案自然就失去了原有的功能。所以我们平时要多了解有关的档案知识。不要以为档案保存在自己的手上更加安全，其实这是非常错误的。
2.在自己保管档案的同时，可能会有同学未经允许打开。由于档案中的材料具有法律效力，一旦我们打开档案，其真实性将被破坏。如果当时想再用，肯定会被工作人员拒绝。而且，档案就存放在自己手里。每年都会有一些朋友因为保管不当而流失，这样大家都会花费大量的时间和精力去处理相应的问题。
3.所以，把档案存放在自己手里，肯定会对我们产生很大的影响，但是我们在日常生活中很少亲自使用档案，所以可能暂时感觉不到这一点，但是一旦我们需要使用档案处理一些重要的个人手续时，就会知道档案的重要性。
如何正确处理我们的档案
1.如果档案拿在手里太久，肯定会因为资料更新不及时而失去作用。遇到这种问题，可以提交档案到人才市场进行激活，但如果平时不知道激活流程，肯定需要提前联系工作人员。相信他们能给你提供一些有关的信息，按照他们给你的指引，分析你档案目前的情况进行进一步的处理。
2.但是，如果大家手里的档案包是拆包的，那么在激活档案之前，大家需要检查档案里面的材料是否缺失。如果发现有些资料不能正常使用，那么就需要去毕业学校的档案管理部门补办缺失的部分。不管怎么样，我们的档案一定不能保存在自己的手里
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