任何人的档案都不能自己拿着,档案管理法规定了,我们的个人档案必须由具有国家档案管理权的机构保管,档案只有保管在这些地方才能保证其的真实性。通过其他渠道保管的话,以后如果有用到档案的地方,这样的档案是不被认可的,也就是说档案起不到作用。
个人档案有什么作用?
1.考公务员的时候,笔试面试通过之后,在体测之后就会开始政审环节了,这个时候单位会将档案直接调出,但是在自己手里面的话,就不行了,因为有明确规定指出档案的调转只能走机要通道;
2.工作中转正定级或者参与职位晋升也需要每个人提供个人档案作为参考依据;
3.如果以后我们自己或者工作需求需要出国的话,没有个人档案也会影响到一些手续的办理,可能就没有办法办理出国;
4.还有就是退休手续的办理,会需要档案核实我们的个人身份信息,包括我们在职期间的工资待遇、缴纳社保的时间以及是否符合退休年龄,对于有过特殊工作经历的,国家还会给与一定的优惠,多计算工龄,没有的话直接受损的就是个人利益;
5.如果想要在大城市办理居住证,没有档案也是办理不了的,直接影响的就是我们的生活。
公务员的档案在自己手里怎么办?
其实之前说过很多次档案在自己手里怎么办?那如果你本身是公务员的话,那可能会好办理的。因为公务员就是事业单位,本身就具备档案管理的资格,我们可以跟单位说明情况,看单位是否可以接收我们的档案。
在将档案提交到单位之前也要确保档案的完整性,就是说档案材料没有缺失,学籍档案、人事档案材料都很完整,如果有缺失的话就需要我们去到学校和单位补齐档案。而对于不在事业单位工作的人就需要将档案补齐之后存到人才市场,而且还很有可能被拒绝。作为公务员也可以将档案保管到人才市场,但是我们可以委托单位,这样办理存档手续会顺利很多。
如果是公务员的话,也要尽快将档案放到规定的地方哦,在自己手里时间长了,各种信息更新不及时,以后影响的也是自己的利益哦!而其他人如果单位不接受档案,就要去咨询一下人才市场,当地的或者生源地的人才市场都可以,总之及时将档案归档。如果怕麻烦的话,我们也可以找专业的档案机构,他们可以完全替我们办理这些手续。希望这篇文章对你有所帮助。
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