大学毕业档案一直在自己手里怎么办?

大学毕业之后档案一直在自己手里怎么办?档案在自己手里面时间长了是会变成空白档案的也就是死档,这样规定的目的也是为了保证档案的真实性和严谨性。因为虽然说个人档案是我们的第二张身份证,但是它毕竟也是一份纸质材料,任何人如果想要更改里面的信息都是比较容易的,不要说有密封条怎样的,现在网络那么发达,如果诚心想要造假,密封条也可以重新贴上。

档案

你想想个人档案一般都用在什么地方?考研究生、考公务员的时候政审、工作过程中的转正定级、职称评选、退休手续的办理以及退休时社会保险的领取,都是用得到档案的。那如果不能严格规范档案管理制度的话,任谁都可以查阅档案,更改材料,那档案的真正价值是不是就没有了,也不能更公平的为国家选拔人才。所以这也是为何会有这样的规定,任何非国家规定的具有档案管理权的单位或者个人不能私自保管档案,否则档案就会自动变成死档。

大学毕业之后档案一直在自己手里该怎么办?

档案管理

1.首先要尽快去当地的人才市场也就是人力资源和社会保障局办理档案迁移或者托管工作,档案进行托管的时候必须带着身份证、户口本复印件和学历学位证到人力资源管理中心办理存档手续;

2.当然有些地方的人才管理中心,如果是个人进行托管的话,可能会不予办理,这个时候我们就需要麻烦学校或者工作单位,以学校的名义或者单位的名义将档案存到人才市场,这样一般他们就不会拒绝了;

存档流程

3.如果你的公司有单独管理档案的部门,一般要求单位性质是国企或者编制类的才可以。存到公司会相对方便一点,人事材料更新也会更及时。

以上几种方式是针对档案是有效的可以存档的方法,因为档案长期保存到自己手里面是会变成死档的,人家也是不会帮你存档的,需要提前办理好档案激活手续。如果档案从来没有打开过,只需要将所有材料还有个人身份信息交给人才中心的工作人员审核就好了,一般只要材料没有确实且真实,就会直接审核通过的,进而就会帮你将档案袋重新密封。

激活档案

如果材料就任何缺失,我们都需要回到学校或者单位将材料补齐才可以办理存档手续。好了这些就是小编今天要给大家分享的,有其他不懂得也可以随时问哦!

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