在现实生活中，如果没有正常的管理自己的档案的话，就会造成死档，那么我们在日常生活就无法使用我们的档案了。变成死档的档案需要我们重新去激活，才能正常的去存管。如果档案已经在自己手中了那么要怎么保呢？在自己手中超过一年了要怎么办呢？
众所周知，档案是不能放在自己手中的，不符合档案管理规定，如果放在自己手中超过两年了话，那么档案就是死档了。这就需要我们尽快的去哪里存档了。
档案在手中超一年了怎么存档
1、档案已经超过一年了，那么我们要在档案还是有效的情况下尽快的去办理托管手续。大家在毕业一年找到工作的，那么就可以直接的把档案托管到就业地的人才中心了。
2、如果是在有档案管理权限的地方上班，例如国企，教师，政府机构等等就可以直接存档到单位了，单位一般都是直接接收大家的档案的。
3、毕业一年了，还没有找到工作的也是大有人在，这时候的档案在手里的话，就要尽快的户籍地人才中心，咨询下具体的存档流程，把手中的档案托管到户籍地的人才中心。
4、虽然已经毕业了一年了，还是可以向学校申请暂缓就业的，保留我们学生的身份把档案存档到学校是，这个期间自己要尽快到去找工作了，再把档案转移出去。
档案的作用
在考公务员，考研的时候政审要使用，考评职称的要使用，人才落户的身份身材要使用，出国审查的时候要使用，办理养老保险的时候要核对缴费年限等等，这些都是要用到我们的档案的，为了自己的利益不被损坏，平时大家就要好好的保管自己的档案。
档案在手中的危害
1、档案长期放在手中会造成死档，要使用到话，就要去办理激活手续。那么我们就要带着相关资料，到人才中心办理激活的手续了，时间越久的话，就会有其他的问题。
2、造成档案的丢失了，丢失的话是比较麻烦的，虽然是可以补办的，可是会有一些资料是没有办法补办的，那么也只能这样了。
3、档案被拆开了，拆开的档案是不被人才中心接收的，那么就要去办理重新密封了。
所以说档案放在自己手中的保管方法是不对的，为了避免以上任何事情的发生，都要赶紧去办理存档。
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