有那么一部分人,在毕业的时候档案就自己从学校带出来了,也不知道要档案的存管方法,就一直的放在了自己的手中,这样的方法是错误的。大学毕业档案放在自己手里可以吗?当然是不可以的了,为什么不可以呢?看小编如何道来。
大学毕业档案放在手里的危害
1、如果我们把档案长期放在手里超过了两年的话,那么就会造成了档案变成死档,什么是死档?死档的档案就是无效的档案 ,也就是没有档案。对于死档的档案就没有办法正常存管,自然就没有办法调取使用了。
2、如果把档案放在手中的话,还会被拆封,那么被拆开的档案也是死档,那么被拆开的档案自然也是不被人才中心接收的,被拆开的档案是没有办法证明档案的真实性的。
3、把档案放在手中还会有丢失的风险,那么丢失的档案怎么办呢?就要到相应处理档案事宜的地方重新办理我们丢的档案,还有档案里面的一些资料是不能补办的,造成的损失只能自己承担了。
所以档案可以放在自己的手中吗?当然是不可以的。为了我们的档案正常的被调取使用,就要及时的去办理存档,避免档案无效。
手中的档案正确管理方法
1、如果我能说应届生的话,就可以申请把档案存到学校里去,这个时候要注意的是,中间找到了工作要及时去办理转移手续,不然超过了两年,就会被学校打回户籍所在地的人才中心。
2、如果说你已经找到工作了,那么就可以把档案托管到,就业地的人才中心了。通常就业单位没有档案管理权限的话,就会直接托管到人才中心。
3、这里就是说有档案管理权限的单位了,因为单位里有在完善的档案管理制度,那么我们的档案单位回直接到接管了。
4、没有工作的话,就可以把档案转回到户籍所在地的人才中心哦,这样方便以后需要直接调取了。
以上就是档案的处理方式了,根据自己的情况去存档自己的档案,千万不要放在手中了。毕竟档案要跟着我们一生的,就业,升职加薪还是很有帮助的。当然如果你觉得一定用不上的话,那是可以放在自己手中的,不过这种做法还是不提倡的哦,万一哪天就用到了,就没有办法激活我们的档案了,要引起重视。
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