很多人档案都放在了自己的手中,有着许多不同的原因造成档案在自己的手中保管着。这种做法是非常错误的,也不符合档案管理规定。没有去办理存管的档案,是无效档即死档,也就是没有档案。只有正常办理托管手续的档案,才可以正常的调档。
档案放自己手里一年还能存吗?
那么档案在自己手中怎么办呢?档案在自己手里一年了还能存吗?档案是可以的。其实不论是一年还是两年都是可以去办理存档的,是手续的不同,只要在办理完激活的手续,然后就可以正常的存档我们的档案的。每个毕业生都是有两年的择业期的,在这期间是可以自己保管档案,虽然这样的做法是不对的。那么已经超过一年了,那么我们就要尽快的把手中的档案拿去哪里存档,避免造成死档。
档案要在哪里办理存档
1、档案可以申请在学校了暂存,记得在两年的择业期内,要去办理档案转移手续,如果没有的话就会被学校打回户籍地的人才中心的。
2,如果你在外地工作,工作的单位只是普通的公司,没有档案管理权限,那么我们就可以把档案转就业地的人才中心进行存档,方便的来记录我们的就业年限。
3、再者就是有档案管理权限的地方了,这里不难理解的。通常说的就是事业编制内的员工了,这些国营性质的。单位都是会直接接管我们的档案了。
4、还有一类人,也是可以存档的。就是哪些没有工作的人群,通常都是会被学校打回到户籍所在地的人才中心。
档案死档的危害
1、如果我们的档案长期放在手中超过了两年,那么就是死档了,死档就是没有档案。还会造成档案的丢失和被打开的情况。如果以上事件的发生,处理起来都是很麻烦的。比如丢失了,那么就要去办理档案补办申请,还有档案里面的很多东西是没有办法补办的。
2、死档的档案是不被人才中心和有档案管理权限的单位接收的,也就没有办法正常的调取。对于死档的档案,就要先去办理档案激活手续,然后正常的存档,这样档案才有用,才能正常的调取。
无论如何,我们的档案都不要发在自己的手中,哪怕现在是用不上的。不管什么时候用上了,都要去存档。
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