档案一直在自己手里20年该怎么办

档案对于大家来说都是至关重要的,但是对于刚刚从学校毕业的小伙伴来说对自己的档案都没有很重视,正因如此,近期有个网友私信小编说他自己的档案放在手中已经20年了,由于工作变动原因,原单位将他的档案直接给了他,然后他就一直放在自己手里,这一放就是20年,现在他的档案已经不能用了,不知道该如何是好。今天小编给大家解答一下档案是否可以放在自己手里,如果放在自己的手里要怎么去做。

档案对于大家来说都是至关重要的,但是对于刚刚从学校毕业的小伙伴来说对自己的档案都没有很重视,正因如此,近期有个网友私信小编说他自己的档案放在手中已经20年了,由于工作变动原因,原单位将他的档案直接给了他,然后他就一直放在自己手里,这一放就是20年,现在他的档案已经不能用了,不知道该如何是好。今天小编给大家解答一下档案是否可以放在自己手里,如果放在自己的手里要怎么去做。

档案一直在自己手里20年该怎么办

档案可以在自己手里吗

1、首先我们的个人档案是不可以放在自己手里的,有些很多人会把个人档案放在自己手里面,其实就是一种错误的方式。自己存放过的档案是死档,大家必须要及时的去激活自己手里面的个人档案。

档案可以在自己手里吗

2、在办理档案激活之前,可以先去自己毕业的院校了解一下档案激活的方式,或者是直接请第三方档案服务部门来帮助自己办理。

3、激活个人档案的时候,我们应该带着个人的档案以及个人身份证件资料去提交,由相关负责人审查我们的个人档案袋,如果个人档案袋资料完整并有效的话,就可以办理档案的激活。

4、激活过后的个人档案是被重新密封过的,密封过的个人档案可以拿去托管,可是如果大家并不了解托管的流程,那么可以选择委托代办的方式。

档案存放的位置

档案存放的位置

1、我们可以把档案存放到我们的工作所在地的人才市场,其实档案的存放地点也比较的多,如果我们的单位具备档案的存放权限的话,那么就直接放在单位里面,一般事业单位就具备。

2、我们还可以把档案放在户籍所在地,如果我们是留学生的话,个人档案还可以放在留学服务中心。

3、但我们不可以自己拿着个人档案,自己存放档案会让档案成为死档,并且我们的档案资料也不可以被更新,如果有自持档案的情况,是需要及时被激活的。

档案管理

最后还是要提醒大家的是档案一定不要放在自己的手中,如果放在自己的手中很有可能在我们需要档案作为证明时,档案就已经失去效力,起不到任何证明作用,因为工作部门无法确定我们的档案放在自己手里时是否有被修改过,所以大家一定要注意自己的档案,如果发现档案在自己的手中,及时联系相关单位,将档案进行留存。

 

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