档案在自己手里如何处理?

有的学校在学生毕业后将档案直接交给了学生自己保管,好多学生缺乏一定的档案保管常识,为了日后的方便使用,就一直将档案放在自己手里存放,等到后面需要的时候才发现不能正常使用,这时候才意识到了问题的严重性!

档案放在自己手里有什么风险?

档案放在自己手里有什么风险?

我们的个人档案很重要,但是如果档案放在自己手里就会存在很多风险:

  1. 档案在自己手里保管时间过长,档案内容无法进行实时的更新,会变成死档,失去本身的作用,在政审等重要环节的时候是不被认可的如果变成了死档就需要去人才中心将档案进行激活,具体激活流程可以查看之前的讲解文章;
  2. 档案在自己手里可能会存在丢失,一旦丢失就需要补办个人档案,补办的程序也是十分的繁琐,需要一定的时间很容易影响正事。

所以档案放在自己手里的风险很大,需要选择放在合适的地方进行妥善保管。

档案在自己手里怎么处理

那么档案已经在自己手里了该如何处理?小编根据不同的情况给出解决方法,小伙们仔细阅读尽快将问题解决好:

1.档案如果在你自己手里存放的时间不长,没有超过两年,拿着没有拆封的档案袋去户籍所在地的人才市场或者人才交流中心的档案部门,按照相关流程办理档案存放手续。因为未来如果考上公务员,你的单位档案的转存是只接受公对公的调档的,不接受个人带档案过去的。所以存放好后,未来入职了,直接去相关部门开具调档函到就业单位办理转存手续即可;

2.档案如果在个人手里存放时间超过两年了,那么这个时候你的档案可能已经变成死档了,那么档案里面的材料没有法律效益,单位是不接收和认可的,需要进行档案的激活。

档案如何激活

档案如何激活

档案放在自己手里时间过长就会失效,变成死档,那么我们需要将自己的档案激活,小编整理的具体的档案激活流程:

1.首先需要到学校档案管理部门申请档案的重审,因为只有你的档案确保真实性和完整性的情况下才能继续办理档案的激活;

2.如果发现档案有缺失,那么需要立即将档案确实的部分,根据学校的相关流程补齐,具体档案补办的流程小伙伴们可以去之前的文章中查找;

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3.档案经过老师检查无误并审核通过后,学校会重新在档案袋封口处签字盖章,贴上封条;

4.最后拿着已经重新密封的档案袋去人才中心的档案办理窗口进行激活即可。

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