大学档案在自己手里放多年怎么办
有的学校在学生毕业后将档案直接交给了学生自己保管,好多学生缺乏一定的档案保管常识,为了日后的方便使用,就一直将档案放在自己手里存放,知道后面工作评职称需要审核的时候才发现自己的档案已经不能正常使用了,才意识到档案放在手里的严重性。
档案放在自己手里看似方便使用,但是存在很多的问题:案会失效,失去可信度不被认可;档案里面的资料容易遗漏或者丢失;档案会被无意中拆开等等。小编今天就是想告诉各位小伙伴们一定不要选择将档案放在自己跟前保管!
档案如何激活
档案放在自己手里时间过长就会失效,变成死档,那么我们需要将自己的档案激活,小编整理的具体的档案激活流程:
- 首先需要到学校档案管理部门申请档案的重审,因为只有你的档案确保真实性和完整性的情况下才能继续办理档案的激活;
- 如果发现档案有缺失,那么需要立即将档案确实的部分,根据学校的相关流程补齐,具体档案补办的流程小伙伴们可以去之前的文章中查找;
- 档案经过老师检查无误并审核通过后,学校会重新在档案袋封口处签字盖章,贴上封条;
- 最后拿着已经重新密封的档案袋去人才中心的档案办理窗口进行激活即可。
档案应该放在哪里?
档案既然不能放在自己跟前保管,那么就会有小伙伴们产生疑惑,我们的个人档案到底放在哪里是最好的选择,这里小编给小伙伴们提供几种选择:
- 人才中心:人才中心具有国家赋予的档案保管的权限,不仅安全,而且也是很方便的,特别是针对工作地经常变化的小伙伴们;
- 就业单位:如果确认过你的工作单位可以保管个人档案的话,也可以选择将档案放在工作单位保存;
- 专门的档案保管机构:还有一些像办得爽一样的档案保管机构,小伙伴们可以向里面的老师提出自己的需求,不仅可以存放自己的档案,还可以高效地处理一些档案管理方面的问题。
以上就是小编对于档案在自己手里时间过长怎么处理的解决方式。小伙伴们可以多次查看,多了解一些管理档案保管方面的常识,如果有其他关于档案管理问题也可以给小编留言哦!
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