其实绝大多数同学并没有在平时保管档案的时候采用自持的方法，只不过有些同学可能在毕业的时候收到了了老师交给自己的个人档案，于是他们就会将其存放在手中，而这样的存放方法其实会给我们带来很大的危害。一旦档案在手中失去作用，大家很可能就会因此而受到很大的影响。
由于档案在我们存放的过程当中需要不断进行材料更新，所以如果大家将档案一直保存在手中，就会变成死档案而影响接下来的使用，所以我们一定要尽量避免这种情况发生在自己身上。
档案如果已经失去了作用怎么办呢？
1、如果档案已经在大家手中失去了作用，那么我们必须找到出现问题的原因，然后将其解决，而档案出现问题的原因由于是不一样的，所以解决方法肯定也会存在一些差别，如果大家在平时没有了解过解决档案问题的方法，那么一定要提前做好充分的准备，避免因为自己解决不了问题而导致档案一直无效。
2、档案仅仅是因为保存在手中无法进行材料更新而失去作用，那么我们在处理这个问题的时候，就会相对容易一些由于档案材料并没有在存放的过程当中出现问题，所以大家只需要在当地人才市场进行档案激活就可以让档案恢复。
3、不过损坏的档案可能会在我们存放的过程中发生材料丢失的问题，而我们需要对这些材料进行仔细的审核，若发现材料出现问题需要进行补办，只有在材料已经完整的情况下才能够进行密封处理，否则答案会因为材料不完整而受到影响。
档案正确存放的方法有哪些呢？
1、参加在参加工作之后将档案保存在人才市场，其实是一个很好的托管选择，这样档案不仅能够正常的发挥作用，在以后的工作当中，如果大家需要使用档案来办理一些重要的个人手续，也能够更好的发挥作用。
2、但是有些同学可能无法将档案保存在人才市场，因为在入职的时候工作人员就要求大家将档案保存在工作单位，那么我们在处理档案的时候，就应该按照工作人员的要求进行保存。
3、而如果大家还没有在家工作，那么我们也可以将档案保存在人力资源保障局或者是户籍地其他的档案机构当中，这样能够保证个人档案在平时存放的过程当中可以及时进行材料更新，避免在手中失效。
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