近年来很多人在工作后会参加成人教育来弥补学历上的不足。因此很多人在完成了函授教育之后，对于学校的函授档案能否自己保留有所疑问，下面就来给大家介绍一下吧。
函授教育结束以后，学校就会发放函授档案以证明学历。在就业过程中，档案具有重要的作用。一是需要就业单位需要审核学历、工作经历等材料是否符合实际，二是需要审核个人信息，确认个人背景是否满足单位的要求。
学校发放了函授档案以后能否自己保留
答案是不行。所有的档案都不能长时间保留在自己的手上，目的就是保证档案的有效性。函授档案也不例外。如果函授档案在自己手上一定要及时到专门的档案管理机构办理存档，以免给就业造成不良影响，得不偿失。
那么档案的保存方法有哪些呢？下面就来给大家介绍。
函授档案的保存方式
一、成功的被工作单位录取，并且该工作单位具备档案管理权的，档案可以交至单位人事部门的管理处相关工作人员，工作人员会帮助存放在单位内保管。具有档案管理权的单位一般较少，常见的为政府机构、国企等。
二、成功的被工作单位录取，但是工作单位没有档案管理权，无职业或自由职业者，此类档案无具体的所有地。如果有固定的工作单位或工作场地，请与工作单位或工作场地所在地的人才中心联系，无职业者请与户籍地的人才中心联系。
三、如果人才交流中心不予接收档案，可以联系户籍地人才市场，因各地要求不同，会影响到档案存放问题，可将本人的函授学籍档案存放至原档案存放地，合并处理存放在一起即可。
档案的保存可以选择和自己的工作单位或者是工作场地比较近的人才中心或人才市场保存，由于各地档案管理办法不同，当需要增减材料或调档时避免由于政策不同而造成不便。
档案已经长时间保留在自己手上怎么办
如果函授档案已经长时间保留在自己手上了而未按照以上的三种方法进行处理，那么档案会变成“死档”，当再次需要存档或使用的时候是需要办理激活手续的，具体激活流程可以在本站搜索“死档激活”进行查询。
以上就是“函授档案在自己手上怎么办”的答案，希望对各位读者有所帮助。
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