西安长安区人才交流中心档案托管流程怎么处理?

在人才交流中心存放自己的个人档案信息时,我们完全可以将档案存放到离自己稍微近一点的地方进行管理。如果在工作之后发现单位不具备存放档案的条件,人才交流中心比人才市场和人社局离自己更近一些,自然可以选择将档案托管在人才交流中心这样的地点。

在西安长安区的一位网友打算将档案放在人才交流中心管理,但是对于存档的流程不是特别的熟悉,下面就有关于在人才交流中心存放档案的具体步骤,存档以后需要注意的一些个人事项。我们只有这样自己档案中可能存在的一些问题都了解到,然后再把档案托管进去进行统一的管理,才能最大程度的减少档案可能造成了一些不良影响。

档案

在人才中心存档的步骤有哪些?

1、如果我们要以学生的身份存放自己的个人学习档案,那么大家肯定要与人才交流中心的工作人员进行沟通。

2、在与学校说明自己的个人去向之后,让学校通过机要通道把档案转移到人才交流中心,然后再提交自己的毕业证、身份证、报到证等文件进行审核,办理报到的手续领取存档证明就可以。

3、如果我们是参加过工作人员,要对自己的档案进行处理,那么大家必须要将参加工作的证明和个人身份信息提交给人才交流中心审核之后申请一份调档函进行使用。

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4、申请调档函的时候需要将其中的单位名称、地址以及个人身份信息都了解清楚,确认无误之后再将调档函提交给原先存放档案的地点,申请办理转递档案的手续。

5、只要大家正常的将档案存放到了人才交流中心,就可以提交个人身份证复印件和一寸免冠照片用于签一份人事代理手册领取存档的证明。

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在人才交流中心存档要注意哪些事项?

1、虽然大家将档案存放在了具有人事权的地点,但我们依旧要将自己工作以及生活过程中新产生的个人档案信息归档到档案里面才能维持整个档案的完整。

2、在工作一段时间之后如果更换了新的工作单位,那么大家一定要根据自己工作的情况选择新的地方进行存档。

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3、如果人将档案留在了自己的手中,或者是存放到原先的工作单位就有可能会导致档案丢失。

4、对于将档案拿在自己手中的人员来说肯定容易遇到档案问题,我们将档案放在人才交流中心之后如果要对档案转移必须办调档函。

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