前不久有一位来自商丘的网友询问小编,他不知道自己的个人档案应该保存在什么地方,但是又担心自己选择了错误的保存方法,最终导致个人档案失效,因此他希望小编可以帮助他解答心中的疑问,让档案能够保存在正确的地方。
可以将个人档案保存在手里吗?
1、在日常存放档案的时候,如果大家对于存放知识并不是非常了解的话,很可能就会误认为档案能够像其他的材料一样保存在自己手中,结果导致档案失去作用,这主要原因是因为在自己保管档案的时候,个人材料没有进行更新。
2、虽然说档案中记录的是大家自己的个人信息,但是在平时的保管过程当中,大家可绝对不能将档案私自拆封,因为档案材料是具有法律效力的,因此在保管的过程中必须保证它的真实性,所以在大家将档案私自打开之后,就会因为破坏材料的真实性而导致其变成死档案。
所以商丘市的小伙伴们绝对不能私自将档案保存在手中,如果发现档案被工作人员交到了手里的话,我们一定要尽快将其保存到相应的档案机构当中,而究竟我们可以将档案保存在什么地方呢?下面小编就为大家进行解答。
商丘市个人档案可以保存在哪里?
1、在我们已经工作的情况下,大家如果发现工作人员并没有告诉大家应该将档案保存在什么地方的话,大家可以将档案保存在商丘市的人才市场,因为我们的档案不仅需要保存在正确的地方,还需要方便大家的使用,而对于上班族来说,将档案存放在人才市场可以更方便自己以后的使用。
2、但是如果大家在入职的时候,就从工作人员那里得知自己所在单位是具备档案管理权限的,那么我们在保存档案的时候,就需要按照工作人员的要求进行存放,这样才能让档案更好的发挥作用。
3、不过在我们还没有参加工作的情况下,大家也需要将档案保存在相应的档案机构当中,比如我们可以将其保存在商丘市的人才交流中心或人力资源保障局,这样我们的档案在平时的存放过程中就不会出现失效的问题了。
小编建议大家在平时多了解一些档案存放的知识,这样在遇到问题的时候才能知道应该如何应对,否则我们一旦采用了错误的处理方式,那么很可能会给自己的生活带来非常大的影响,到那个时候我们再去补救,很可能一切都来不及了。
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