自考档案如何正确存放

自学考试是“个人自学、社会助学、国家考试”相结合的高等教育形式。目前我国授予学历证书的自学考试有高等教育本科、专科学历教育。当今社会,既看能力又看学历,许多已经有工作的人都会选择参加自学考试,提高自己的竞争力。但是自考是非全日制学历,当学生毕业时,学校会讲档案发放给本人。那么该如何存放自己的档案呢?

自学考试

一直将自己的档案放在自己手中,有什么影响

很多对档案管理制度不太清楚的同学可能会将档案一直放在自己手里。但是这种做法是错误的。正确的做法是将档案托管到具备档案保管权限的机构。如果一直将自己的档案放在自己手中,有什么影响呢?

不要让自己的档案成为死档案

  • 首先,自考档案里面包含学历证书等文件,在以后的考研。考公等都需要用到这份档案。如果你不将这份档案存放到人才市场去,那么很可能影响到今后的进一步深造;
  • 其次,我国《档案法》规定了个人不得保管档案。如果档案一直放在自己手里,一般来说,超过2年,档案就会成为死档案。
  • 最后,档案一直在自己手里如果保管不善可能会出现档案袋破损的情况,档案因此成为死档案不说,还可能造成档案材料的丢失。

自考档案如何存放

因此,在我们拿到自考档案的时候,就应该找到老师们的要求,尽快将自己的档案存放到人才市场去。但是很多同学对如何存放自己的档案并不十分清楚,下面就让小编给大家介绍一下该如何存放自己的自考档案吧。

自考档案如何存放

  1. 首先,确认自己的档案完好无损。如果档案发到自己手里的时候出现破损,那么一定要赶紧联系学校的老师们,让负责档案的老师对你的档案重新进行密封。破损的档案人才市场是不会接收的。
  2. 其次,提前查清楚自己之前档案的存放机构。如果你的单位具备档案管理资格的话,那么你的人事档案很可能存放在单位;如果你的单位没有这个资格的话,那么你的档案一定是在户籍地或者工作地的人才市场。大家最好搞清楚自己原来的档案存放在那个机构,然后戴着自己的自考档案到那歌机构办理档案合并。

材料缺失怎么办

  1. 如果人才市场检查了你的档案,发现有重要材料缺失了,就需要立刻回到自己的学校,把缺失的材料不齐。之后再到人才市场办理档案托管。

 

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