在青岛市的人才中心也有很多人会将档案存放进去进行统一的管理，再存放完自己的个人档案之后，大家可以使用档案办理转正定级、评定职称的手续，而且在工作过程当中如果大家发现有新的档案信息产生，可以直接让工作人员帮助我们归档到档案袋里面来保证整个档案的完整，这也是大多数人存放到人才中心进行管理的原因。
不过在大学刚毕业时想将档案存放在人才交流中心管理，还需要提前准备好一些材料，办理存放档案的手续，不能够直接将档案托管在具有人事权的地方进行统一的管理。如果大家对于存档的流程不太了解，可以直接申请让档案服务机构的工作人员帮助自己一起进行处理。
在人才交流中心存档时应该怎样处理？
1、如果想要将它存放到人才交流中心，大家需要将毕业证、身份证，还有参加工作的证明等信息先准备好。
2、如果是学校刚毕业的学生要在教务处领取一份报到证进行使用，在人才交流中心存放个人档案之前，最好是先检查一下档案所处的状态确保档案是正常可用的，然后再把档案。转移到人才交流中心，提供自己的报到证办理报到的手续。
3、如果是参加过工作的人员，必须要提交自己的工作证明还有个人身份信息，让人才中心进行审核之后申请调档函对档案进行转接处理。
4、我们需要调档函提交到原先存档的地点，说明调档的缘由之后就可以将档案通过机要通道转出存放到人才交流中心。
哪些情况下可以将档案存放到人才交流中心进行管理？
1、如果我们是刚刚参加工作的人员打算将档案放在单位附近，但是单位不具备存档条件，而且人才中心有离单位比较近，就应该将档案托管在单位所在地的人才中心进行管理。
2、如果大家在毕业之后想要回到老家进行发展，就可以选择放到原户户籍地的人才中心进行存档。
3、如果我们在存放自己的个人档案时并不熟悉存档的流程，可以参考上面的方法对档案进行处理。
4、在存放个人档案的时候所有的手续都是可以直接找到第三方档案服务机构的工作人员代办。
5、在存放完自己的档案之后还要记得对档案信息进行不断的归档，来保证整个档案的完整。
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