众所周知,档案对我们来说有很大的作用,档案记录了我们在学校和工作中发生的重大事件。
档案文件通常记录了我们的个人资料、阅读书籍的经历、工作经历以及其他重要的个人资料。所以档案管理很重要,毕业后个人的档案该放在什么地方?
存放在哪一般涉及以下情况
- 一、如毕业生在学校签订了合同,且该单位有存档权力,或有可委托托管的机构,则毕业生将根据三方协议中规定的接收单位名称和地址转递档案,档案也将存放于具有托管权力的单位,通常是国有企业、事业单位或机关单位。
- 二、毕业后没有选择就业的毕业生,或者已经找工作但单位没有接收档案的毕业生,针对这种情况,学校可以把档案退还给原单位。对于毕业生回原单位后的档案,很多人不知道原单位人才接收部门的名称、电话、地址,对于这种情况,可与学校就业部门和原单位人社局进行沟通,准确确认相关信息,并不断跟进,最终办理相关手续,确认档案已转出!
还有学校会直接把档案交给学生,对于这样的情况毕业生一定要在规定的时间内把档案按上述两种方式处理好,千万不能自己保管,以免成为“死档”。
档案记载着我们的工作、学习等重要情况,以后的工作,或者考公务员,评职称,落户,退休,都要用到档案上,但不小心丢失的也不少,如果毕业两年后档案丢失了怎么办?
一般来说,毕业两年内档案丢失有两种情况
- 第一种,没有去过学校的档案部门,也不知道档案放在哪里。朋友注意到这一情况,您的档案可能没有丢失,可以先找找。将学生档案按个人意愿移交给原单位或相应的工作单位。一些院校会将档案留在学校,一般学校最多保留2年,超过2年的档案将自动退回毕业生户口所在地的人才中心。所以,毕业两年内的同学可以回学校查询,两年以上的同学可以回户籍所在地的人才中心查询,这2个地方找不到可以先到专业查档机构查询。
- 第二种,自己的档案丢失了,这种情况基本可以确定你的档案丢失了,那么就只能重新补办手续建立一个新的档案了。
补档比较麻烦,首先,你要到你的工作单位出具遗失证明,然后再根据档案中的材料到学校一一补档。每份补办材料都要有学校盖章和老师签字,全部补办完后交给学校审核,并由学校封存,到时候拿补办材料的函把档案调走即可。
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