档案应该放在哪里保存呢

很多人毕业后的档案都在自己手中,有工作就存到了工作单位,没有工作的话,可向当地人才交流中心查询。那究竟毕业生的档案自己拿着如何存放呢?

对于我们学籍档案的存放,很多人都是一知半解,觉得自己的档案可以任由自己处理,没有必要去进行专业的处理,其实这样想是错误的,我们的学籍档案有正规的途径去储存,而且也需要按照一定的要求来才行。

档案保存

毕业生档案自己拿着怎么存放?

  • 一、没有及时找到合适的工作或者去参加考研。

可以向学校申请,但缓期有2年。两年内找到工作,必须及办理档案转移手续,到学校将户口、档案迁单位或单位所在地人才市场。两年,学校又会找回,很可能造成丢失,变成死档。

  • 二、毕业后找到了单位,但单位没有保管资格。

放心人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可以接受到个人手中的档案。我的工龄可以从我到人才市场工作的那天算起。即便后去发展,也可以通过发调档信方便转到新就业地的人才市场。既不影响在地工作,又不影响职称晋升,可连续计算工龄,顺利完成衔接。

  • 三、毕业后找到工作,辞职了。

在此还需要注意的是:有些地方的人才市场,如果5年不交档案保管费,人才市场的档案保管义务将自动解除,档案将被封存,我们的档案将变成“死档案”(35岁以前可以激活档案,35岁以后,就麻烦了)

  • 四、毕业档案主动打回原籍

有工作,都可以把档案带回原单位或人才市场,省得麻烦。档案放在家乡人才市场,以后外地找不会有麻烦的,一方面工作不需要档案,就算去国企,考公务员,单位给你家乡人才市场调档案

档案保存

在人事档案丢失的影响方面,一般有以下几种情况:

  • 影响考研,考公务员,出国,升入大学等等事情。考公务员、考研、出国、升学、结婚、生儿育女等等,这些都需要政府所属的人才市场出具相关证明,没有文件就办不到这些证明。
  • 影响领取退休金。国有企业,事业单位等,领取养老金时都要看人事档案,如果退休人员档案中的工龄、工资、待遇、职务、社会保险缴费年限等有什么问题,将直接影响养老金的数额。
  • 影响职称评定及工作调动的大学毕业后,学生档案转到学校,就可以成为干部档案,就可以正常调动,就可以在将来领取养老金等等。
  • 影响个人户口登记的买房,到银行办理抵押手续,需要有贷款人的户口证明。但是许多被遗弃多年的人,因为觉得档案不重要,毕业后没有及时转学,结果贷款没办好。
  • 影响转正定级和计算工龄,从而影响到养老金数额。也有很多人找工作后,没有及时办理就业手续,几年之后仍然以学生身份就业,从而影响到转正定级、工龄和退休金的计算。

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