对于我们学籍档案的存放,很多人都是一知半解,觉得自己的档案可以任由自己处理,没有必要去进行专业的处理,其实这样想是错误的,我们的学籍档案有正规的途径去储存,而且也需要按照一定的要求来才行。
毕业生档案自己拿着怎么存放?
- 一、没有及时找到合适的工作或者去参加考研。
缓期就业可以向学校申请,但缓期只有2年。如果在两年内找到了工作,必须及时返回学校,办理档案转移手续,到学校将户口、档案迁往单位或单位所在地人才市场。两年后,学校又会重新找回这些文件,很可能造成这些文件的丢失,变成死档。
- 二、毕业后找到了单位,但单位没有保管资格。
求职可以放心到人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可以接受到个人手中的档案。我的工龄可以从我到人才市场工作的那天算起。即便是以后去其他地方发展,也可以通过发送调档信,方便地转到新就业地的人才市场。这样既不影响在当地工作,又不影响职称的晋升,可以连续计算工龄,顺利完成这一衔接。
- 三、毕业后找到工作,又辞职了。
在此还需要注意的是:有些地方的人才市场,如果5年不交档案保管费,人才市场的档案保管义务将自动解除,档案将被封存,我们的档案将变成“死档案”(35岁以前可以激活档案,35岁以后,就麻烦了)
- 四、毕业档案主动打回原籍
不管是否有工作,都可以把档案带回原单位或者人才市场,省得麻烦。把档案放在家乡人才市场,以后到外地找工作不会有麻烦的,一方面工作不需要档案,就算是去国企,考公务员,单位给你家乡人才市场调档案也可以。
在人事档案丢失的影响方面,一般有以下几种情况:
- 影响考研,考公务员,出国,升入大学等等事情。考公务员、考研、出国、升学、结婚、生儿育女等等,这些都需要政府所属的人才市场出具相关证明,没有文件就办不到这些证明。
- 影响领取退休金。国有企业,事业单位等,领取养老金时都要看人事档案,如果退休人员档案中的工龄、工资、待遇、职务、社会保险缴费年限等有什么问题,将直接影响养老金的数额。
- 影响职称评定及工作调动的。大学毕业后,学生档案转到学校,就可以成为干部档案,就可以正常调动,就可以在将来领取养老金等等。
- 影响个人户口登记的。买房,到银行办理抵押手续,需要有贷款人的户口证明。但是许多被遗弃多年的人,因为觉得档案不重要,毕业后没有及时转学,结果贷款没办好。
- 影响转正定级和计算工龄,从而影响到养老金数额。也有很多人找工作后,没有及时办理就业手续,几年之后仍然以学生身份就业,从而影响到转正定级、工龄和退休金的计算。
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