在管理自己的个人档案信息是我们还是要了解一下的可以存档的地点有哪些,这样才能够正常的将自己的档案托管到安全的地方进行统一的管理。有很多人在选好了存档的地点之后,其实也不知道该如何办理托管档案的手续,我们需要提前了解存放档案需要用到的证明以及存档的大致步骤。
然后再办理托管档案的流程,这样就可以将档案存放到比较安全的地方。现在每个人的去向是不一样的,有的人会参加工作有的人会选择自行创业,在不同的去向中我们要选择合适的存放方法托管自己的档案,只有将档案存放在具有人事权的地点才能够正常的托管下去。
我们可以选择将自己的个人档案存放到哪些位置
1、在存放自己的个人档案时,可以将档案存放到人才中心、人才市场、人社局这些比较安全的地方。
2、在参加工作以后可以选择将档案托管在工作单位附近的档案管理部门,没有工作的情况下,可以选择将档案托管到原户籍地的档案管理部门。
3、如果单位本身就具备了档案管理权限,可以将档案托管在单位的人事部门,因为在国企、央企等地方参加工作时都可以正常地将档案存放进去。
4、如果大家在学校毕业的时间没有超过两年,还可以申请暂缓就业将档案托管在学校中继续管理,这样依旧可以正常使用档案和管理档案。
存档时的流程有哪些?
1、如果我们要存放自己的档案,在找好的愿意接收档案的单位之后就可以准备自己的个人身份证、毕业证和报到证还有参加工作的证明办理托管档案的手续。
2、如果大家找到了工作单位,而且自己是属于刚毕业的学生,可以直接让学校帮助自己将档案托管进去,然后再提交报到证办理报到的流程就可以领取到存档的证明。
3、如果是社会上的人员想要存放自己的个人档案,就需要提准备个人身份证原件复印件,还有参加工作的证明申请一份调档函。
4、在申请到调档函之后就可以提交到以前存档的单位进行审核,办理转出档案的手续,只要将档案转移到了具有人事权的地方管理就可以签订人事代理合同。
以上就是大家想要存档时可供选择的一些档案管理部门,我们熟悉存档的流程之后就可以管理个人档案。
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