档案存放机构怎么选

个人档案可以存放在哪些地方?最近小编收到这样一条留言。

个人档案一般指学籍档案或者是人事档案。学籍档案是大家在求学阶段:小学初中、高中大学整个学习阶段的一个总结性的文件合集。比如:高考成绩单、学生信息登记表、学生入学登记信息、毕业生信息登记表、体检表、学期成绩单、政治面貌信息等资料。参加工作后,学籍档案里面会加上工作后的相应材料。例如:参加工作的时间、年限、各种职业证书的复印件等等。

 档案存放机构

需要注意的是,个人档案是独一无二的,实际具有法律效用的,在生活学习工作中很多方面都可能用到个人档案。很多同学都听过政审,政审就是查看考生的个人档案。还有工作后申报职称的时候也需要用到档案。再比如在生活中,办理落户手续、退休手续的时候也需要用到档案。

既然档案这么重要,那么毕业生一定要妥善把档案处理好。千万不要把档案放在自己的手中,档案放在手中超过2年,档案就变成了失效档案,无法使用了。

 档案很重要

档案托管地列举

1、可以把档案暂时托管在学校。有的同学毕业之前就找到了工作,而且是社会上认可度比较高的工作,比如说在国企、事业单位或者是政府机关工作。这些同学可以把档案调到学校,调到单位,由单位统一管理。

档案托管

2、可以把档案托管在工作单位。有的同学毕业的时候暂时没有确定工作,或者有的同学想考研究生,可以暂时把档案托管在学校,等到工作确定了再回学校迁移档案。但是这里需要注意一个时间的期限,学校最多能保管档案的时间是两年,超过两年时间,如果档案还无人处理,学校就把这些档案打回户籍地的人才市场。

3、可以把档案委托在工作地所在地区的档案代理机构处理。如今市面上有很多专业的档案代理机构,专门处理各种档案方面的问题,这里给大家推荐——办得爽,办得爽是一家专业的档案代理机构。能够处理各种各样关于档案方面的疑难杂症,比如档案激活、档案托管、档案查询、档案补办等等。

注意事项

4、可以把档案迁回户籍地的人才中心。如果工作单位不具备人事档案管理权限的朋友,可以把档案转回我们户籍地所在的人才中心,户籍地的人才中心可以永久替大家保管档案。

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