最近小编收到一条广东清远市的网友晓东的留言。晓东大学毕业的时候,学校让他们提交档案托管地的名称抬头。有的同学打算填自己的工作单位,有的同学打算把填人才市场,有的同学想继续放在学校,晓东拿不准把档案放在哪里,求助小编出主意。
说到档案,大家应该都不陌生。现在小学都会建立学籍信息卡,初中高中也会有相应的学籍材料。高考后,学校会给每个毕业生建立一份高中学籍档案,学籍档案里面有学生在学校的表现,高考成绩,体检表等等信息。这份档案会在大学报到的时间寄到对应的高校,有的学校会由考生自己带到高校。
大学毕业的时候,这份学籍档案里面相应又增加了大学时代的相关材料,比如考试成绩、入党申请书、转正申请书,获奖经历等等。这份学籍档案在今后的学习工作生活中都会用到。
那么,档案该存放在哪里?
1、档案可以暂存学习。这个方式适用毕业后想继续考研或者考公的同学,可以暂时不处理档案,因为学校可以免费替毕业生保管档案2年。在此期间要想办法把档案迁走。如果超期,学校会把档案打回原籍。
2、档案可以放在单位的档案管理部门。如今大部分的国企、事业单位、机关等单位都具有人事档案管理权限,能够接收管理员工的档案。在这些单位工作的朋友,可以把档案直接迁到单位,由单位统一管理。
3、档案可以放在企业对应的人才中心。有的企业本身不具备人事档案管理权限,但是企业在人才中心开了户头,能够由人才中心代管企业员工的档案。这个情况下,员工也可以把档案转到单位对应的人才中心、
4、还可以直接把档案转到户籍地所在的人才中心。只不过如果不在老家工作,以后需要用到档案的时候还需要请假回老家办理,稍微有点不方便。
5、最后,还可以根据自己的工作地区,找一个专业的档案代理机构,由他们来管理自己的档案即可。
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