个人档案可以自己保管吗?云南省玉溪市某建筑学院的网友小王最近在网站上咨询小编。小王马上大学毕业。上周,学校把学生的学籍档案发到了每个人的手中,让他们根据自己的实际情况来选择相应的档案托管地。小王拿不准自己应该把档案存放在哪里,于是在网站上询问小编,个人档案是不是可以自己拿着,如果一直不找托管地,会有什么影响?
重要提醒:
档案在自己手里的朋友千万不要拖了,越往后越难处理,人才中心和招考单位根本不收!赶紧在全国档案托管中心申请激活手续,恢复档案效力!
小编提示广大的毕业生朋友,个人档案最好不要自己保管,一定要及时给档案找一个托管的地方。
个人档案是每个人身份和经历的证明,个人档案具有法律效用。如果把档案放在自己手中超过两年的时间,档案就失去了效用,变成了无效档案,也就是俗称的死档。
失效档案可能带来的影响。
1、影响工作。有的朋友打算考公务员或者是考事业编,笔试通过之后,还需要参加政审。政审就是审核考生的个人档案,主要是查看家庭背景,家庭成员信息,有没有违法违纪的记录。如果档案变成了死档,自然就无法参加政审,会直接影响正常的录取。
2、可能影响职称的申报。有的朋友为了升职加薪,往往会选择工作五年后申报中级职称。在报考中级职称考试的时候,报名材料就需要档案所在地盖章,如果档案变成了死档,自然无法提供档案所在地的盖章,将有可能影响考试的报名。
3、可能影响日后的生活。如今越来越多的毕业生,毕业之后选择去大城市工作,比如北京,上海,广州,深圳,武汉,重庆等。如果想在大城市扎根,还需要办理落户手续。在办理落户手续的过程中,有的城市就非常严格,必须审核申请人的档案。如果档案是死档,自然无法用来审核。
综上所述,个人档案对于我们的生活、学习、工作都有着重要的意义。因此,必须妥善保管好自己的档案,不要长时间把档案拿在手中,最好抓紧时间把档案托管到权威、专业的档案管理机构。
档案管理机构
1、可以把档案托管到单位,但是要先确认单位有没有人事档案管理权限,像国企或者是事业单位、机关等,一般都具有这种权限,因此可以接受员工的档案。
2、如果单位并不具备人事管理权限。这个时候,如果想就近存放档案,可以找一个市面上的专业的档案代理机构代为保管档案。
3、不想把档案放在人事代理机构的朋友,可以直接把档案迁回户籍所在地的人才市场。
个人档案不要长时间放在自己手中保管,最好抓紧时间办理档案托管手续,如果大家还有不明白的地方,可以在线咨询办得爽的工作人员。
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