小汪毕业之后就一直没有重视这个资料,以为拿到了毕业证就可以证明自己的学历,但是档案的资料比毕业证严格意义来讲更为重要,最近小汪辞职考公,一次就通过了,所以在工作之前事业单位的人事部需要他提交个人档案,这个时候他发现档案一直在手上,那么该如何处理这个问题呢?档案应该如何激活托管呢?
重要提醒:
档案在自己手里的朋友千万不要拖了,越往后越难处理,人才中心和招考单位根本不收!赶紧在全国档案托管中心申请激活手续,恢复档案效力!
一、档案不托管的影响在哪?
- 档案如果长时间放在自己的手上,就会导致死档、丢失等情况出现,有的同学可能私自拆封了那就直接无效了。这些问题都是能够影响大家很多事情的,比如职称评级、考公务员、落户等事情;
- 如果已经工作了,就可以将档案存放在公司专门的档案管理部门,前提是公司必须有接收权。如果还在读书是学生,就可以将档案存放在学校,学校都是有专门的档案保管部门用来保管学生或职工的档案,要是一直在自己手里就会影响以后工作年限甚至是退休金的计算等;
- 如果是在政府单位工作的工作人员,是可以直接将档案存放在工作单位的,因为政府单位是具有档案管理权限的,如果考公成功了却因为档案的问题那就得不偿失了,所以大家一定要注意。
二、如何去人才交流中心存放个人档案?
1、根据目前接收档案的不同情况,存档的人员可以选择不同的方式转移自己的档案,办理档案的存档手续;
2、当档案调转到人才中心后,还需要学生本人带上自己的报道证和个人身份证,前去办理档案的托管手续;如果大家的原先单位具有档案管理权,只需要持有自己的个人身份证或社保卡,再由原来的单位出具一份解聘证明。带上解聘证明以及身份证或社保卡,去人才交流中心申请领取一份商调函;
3、我们在将档案转入到人才交流中心保管时,报到证是不可缺少的,一般报到证都是由毕业学校所发放的,在报到证上面也清晰地填写了我们要存档的单位,如果没有报到证,也就意味着人才市场无权接收大家要注意;
4、目前我们除了身份证,毕业证,户口簿以外,还需要用到流动人员人事档案管理登记表和流动人员人事档案托管申请表,将这两个表格仔细填写完再提交到人才中心;
5、小编觉得如果有一部分同学因为没有时间或者是嫌办理流程太麻烦,没有时间钱去处理,可以选择找到档案代理公司帮助我们存放好个人档案,这样我们的工作就不会受到影响,例如办得爽就是一家专业处理档案的机构,值得信任。
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