员工的离职档案肯定需要正确保存,才能够在新的工作单位当中继续正常使用,可是有些同学并不知道我们的档案在离职之后应该如何处理,结果等到我们需要使用的时候,才发现档案已经失效了。
重要提醒:
档案在自己手里的朋友千万不要拖了,越往后越难处理,人才中心和招考单位根本不收!赶紧在全国档案托管中心申请激活手续,恢复档案效力!
员工离职之后可以将档案保存在自己手里吗?
1、如果大家在平时没有进行档案托管的了解,那么很有可能就会在离职的时候将档案存放在自己手中,而这样的托管方法其实是错误的。
2、档案材料在大家保存的过程当中,由于无法得到及时的更新,那么就会变成死档案。所以在大家发现离职档案保存在自己手里的时候,一定要尽快办理托管手续。
3、为了保证自己手中的离职档案可以正常使用大家发现档案保存到自己手里的时候,千万不要因为好奇心而将其打开,不然就会因为材料真实性被破坏而失去作用,并且还容易在保存的过程当中造成部分材料丢失。
在辞职之后,既然档案不能保存在自己手中,那么存放在什么地方才是正确的?
1、不管在什么情况下,我们的档案都需要保存在具有人事管理权限的机构当中,所以在大家离职之后,不管我们有没有找到新的工作单位,大家都需要将离职档案保存在相应的机构当中。
2、在大家还没有找到新的工作单位之前,我们可以先把档案保存在户籍地的档案机构当中,比较常见的托管方法有保存在人力资源保障局、人社局或街道办事处。
3、而在我们找到新的工作单位之后,大家再按照单位的要求去重新托管档案,比如有些单位具备人事管理权,比如大家在国有企业或事业单位,那么我们就可以将档案存进单位当中,以便工作中的使用。
4、不过如果大家是在私企或者外企工作的话,那么将档案保存在人才市场可能是最好的选择,因为我们无法将档案存进工作单位,而大家在以后的工作当中档案就需要经常使用,所以我们存放在人才市场将可以更加方便。
如果我们的档案已经流入到手中,而现在又需要办理托管手续的话,大家可能就会面临很多问题,而我们如果不知道如何解决的话,可以委托办得爽档案服务机构来帮助我们处理这些问题。只有大家尽快将档案托管到档案机构,才能够防止在保存期间档案出现问题。
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