我的学生档案在手里已经放了5年了,怎么办

学生档案的管理是大部分人都忽略的事情,很多人都不知道学生档案管理的重要性,等到需要用到自己的学生档案时,才发现有很多的问题,甚至有很多人将学生档案放在自己手里保管,一直没有人管。那么应该如何处理我们的学生档案呢?如果学生档案已经放在自己手里五年了,会有什么影响,应该如何解决呢?

档案托管

一、学生档案应该交由谁来保管?

1、如果是毕业生的学生档案,其实是可以放在自己手里由自己保管的,但是学生档案实际是给别人看的,所以放在自己手里并没有什么用,自己保管学生档案相当于没有档案。自己保管学生档案的最大问题是容易遗失,如果遗失了是很难补办的,当需要用到的时候就非常麻烦了。在这里建议各位毕业生将自己的学生档案放在专业的具有档案管理权限的机构协助保管,这样才是比较妥善和安全的处理方式。

2、比较建议的是将个人的学籍档案交接给户口所在地的人才中心,如果之后有相关的学历、人事档案也要及时的补充进去。为什么要建议大家将学生档案交给人才中心管理呢?学生档案交给人才中心管理的好处在于,便于以后被单位录用、评职称、报考事业单位等事宜。学生档案是记录自己在学校的经历、获奖等的相关文件,这些资料都非常的重要,所以记得不要放在自己手上,尽快联系相关的人协助解决。

3、如果是人事档案的话,一定要放在具有人事管理权的档案管理机构,有些学校的大学生在毕业之后,学校会将学历档案转交到毕业生手中,学生档案应该与个人的基础档案合并在一起,然后交给人才中心或者户籍所在地的办事管理。

档案袋

学生档案在自己手里多长时间失效呢?

学生档案如果自己保管超过一年就会变成死档。如果是人事档案的话,一定要放在具有人事管理权的档案管理机构,有些学校的大学生在毕业之后,学校会将学生档案转交到毕业生手中,学生档案应该与个人的基础档案合并在一起,然后交给人才中心或者户籍所在地的办事管理。

学生档案放在自己手上会与很大的危害,会影响你领取失业保险和养老保险,你可能会无法想享受你说缴交的社保保险。

因此,学生档案最好不要一直放在自己手上。

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