离职之后我们的档案应该如何进行处理才不会出现失效或者丢失的问题呢?相信在大家身边有一些小伙伴从来都没有重视自己的个人档案,结果等到需要使用档案来办理手续的时候才发现已经丢失或者失效,那么出现这种情况的原因究竟是什么呢?
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为什么我们档案在保管的过程当中会出现失效的情况呢?
1、大家不要以为将档案保存在自己手中,就可以让它正常的发挥作用,由于我们的档案材料在自己保管的过程当中没有进行更新,所以出现了空白期而导致其的有效性被破坏,所以等到我们需要使用的时候,就会发现它已经变成了死档案。
2、在我们自己保管档案的时候,有些同学可能会将档案拆开查看,而这样的行为也会导致我们的档案在保存的过程当中出现失效的问题,由于档案材料是国家的机密文件,大家是绝对不能私自查看的,而且当我们将档案拆开之后,不仅仅会造成档案失效,还会造成材料的缺失。
所以我们在离职之后,大家如果发现档案被交到了自己手中,我们肯定需要尽快办理托管手续,而不是一直保存在手中,等到出现问题的时候再去解决。可是有很多小伙伴并不知道自己的档案在离职之后应该保存在什么地方,所以才会临时存放在自己手中。
在公司离职之后,我们应该如何去处理档案呢?
1、有些同学可能认为在自己没有工作的时候将档案保存在自己手中并不会出现问题,然而事实情况却是我们的档案不管在什么情况下都绝对不能保存在自己手中,不然等到我们工作的时候,大家就会发现它已经失效了。
2、在大家离职之后如果还没有找到新的工作单位,那么我们可以将档案保存在户籍地的人力资源保障局或者是其他的档案机构当中,这样我们的档案在存放的过程当中,不仅可以正常的发挥作用,还可以计算大家工龄的长短,这对于我们以后寻找新的工作将会有很大的好处。
3、不过如果大家在离职之后就已经找到了新的工作,那么在保管档案的时候,大家就需要去考虑自己选择的托管方法究竟方不方便以后的档案使用,尤其对于那些单位本身就可以保存档案的小伙伴们,大家一定要按照单位的要求进行存放。
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