学校发的档案怎么处理?

很多同学从学校毕业的时候并没有接触过自己的档案,因为老师会帮助我们将档案保存到相应的档案机构当中,所以等到我们参加工作的时候,大家就会正常的使用个人档案,但是如果学校把档案发给了我们,那么我们又应该如何去处理呢?

有些同学可能会觉得档案在平时保存的过程当中存放在自己手中应该不会出现什么问题,而且在以后工作期间如果需要使用档案的话也可以更加方便,然而正是因为这种惯性思维,而导致同学们很容易在保管档案的过程当中出现问题。

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个人档案

一、学校发的个人档案可以保存在自己手里吗?

1、作为重要的证明材料,我们的档案按照档案管理条例的规定是绝对不能存放在自己手里的,所以当学校把档案发给我们的时候,大家一定要尽快将它保存在具有人事管理权限的机构当中,不然我们就会因为长时间保存档案而导致其失去作用。

档案可以放在自己手里吗

2、档案材料虽然记录的是大家的个人经历,但是我们绝对不能私自查看,因为这些材料是国家的机密文件,一旦我们私自将档案拆开,就会破坏这些材料的真实性,到那个时候我们再想使用档案的话,肯定就会出现问题。

 

3、而且被拆开的档案在我们保存的过程当中很有可能会出现材料丢失或者是个人信息泄露,一旦这种事情发生在自己身上的话,我们想要去处理,可就要花费大量的时间和精力了,甚至会给我们造成无法挽回的影响。

档案存放

二、学校发的档案不能保存在手中,我们应该如何正确处理呢?

1、毕业之后档案的正确存放方法应该是保存在档案机构当中,而我们所在的毕业院校其实是可以保存个人档案的,只不过只有大家在择业期内还没有参加工作才可以向学校提出申请,并且保存时间有限,大家还是需要重新托管档案。

2、在没有工作的时候,大家可以先把档案保存在户籍地的人才交流中心或人力资源保障局,这样我们的档案在日常生活中是不会出现保存的问题,而且等到大家在以后需要根据工作单位重新处理档案的时候,大家也只需要办理调档手续就可以进行存放了。

如何保管档案

3、不过对于已经工作的同学来说,大家首先可以查看档案是否能够保存在工作单位,如果自己所在单位不具备人事管理权的话,我们再将档案存放在工作地的人才市场,这样做的目的是为了可以让以后在工作期间档案可以更方便使用。

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