前几天小编收到了一位来自达州市的网友发来的求助,原来他从学校毕业之后,当初由于没有参加工作,于是他就将档案取出来自己保存。他认为等到自己参加工作的时候再进行档案托管也为时不晚,然而正是由于他这段时间将档案保存在了自己手中,结果出现了很大的隐患。
那么我们将档案保存在自己手中会出现什么样的问题呢?
1、大家可能有所不知,我们将档案保存在自己手中,很有可能会因为材料没有及时更新而失去作用,这样我们的档案就会在手中变成死档案,而影响到大家以后的正常使用,可是由于我们的档案保存在自己手中,并不是立刻失去作用,所以大家只要及时托管到档案机构当中的话,还是能够让他发挥作用。
2、在我们自己保管档案的过程当中,也有可能会因为处理不当,或者是有些同学可能并不知道档案不能被自己打开,所以出现了档案袋破损的情况,而这样的档案在保管的过程当中,还有可能会出现材料的丢失,这样不完整的档案在大家的以后使用过程当中会出现很大的问题。
因此为了可以让我们的档案在自己保管过程当中不出现失效的情况,大家肯定不能将档案保存在自己手中,但是由于我们还没有参加工作,那么大家应该将档案保存在达州市的什么地方呢?其实当我们去了解一下,大家就应该就会发现,我们在没有参加工作的时候,其实可以将档案保存在达州市的人才交流中心。
那么我们应该如何将手中的档案托管到这里呢?
1、如果我们的档案在自己手中已经保存了一段时间,那么大家肯定需要审核档案是否保持有效,如果在检查的过程当中发现档案已经失去了作用,那么我们肯定需要检查档案出现问题的原因,然后进行处理。
2、如果大家发现保存在自己手中的档案袋破损了,那么我们必须检查档案中的材料是否保持完整,万一有一些材料丢失,大家肯定需要进行补办,只有这样才能够让大家手中的档案可以恢复作用。
3、在大家前往人才交流中心进行档案托管之前,大家需要先咨询工作人员,我们手中的档案是否能够进行托管,因为档案保存在自己手中,违反了档案管理条例的规定,所以在办理托管手续的时候,就算档案保持有效,可能也会被工作人员拒收,如果大家遇到了这类问题,那么可以委托档案服务机构来帮助我们进行档案托管。
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