自考档案一直自己拿着有什么影响

今天有同学打电话找小编咨询,他是自考本科毕业,期间付出了不少的时间和精力,可以说是非常优秀了,但是他犯了一个严重的错误:就是把自己的档案拿在了自己手上!下面小编来告诉大家为什么不可以这样做。

学籍档案

自考本科或者是专科毕业档案一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效,一般一式三份,省自考办和主考院校各留一份存档,另一份由考生本人交所在单位或者是人事考试中心存档。

在办理档案激活前,我们必须弄清楚自己的目的,然后有针对性地去找人办理。文件如果不及时处理,将对我们以后的工作产生很大的影响。

  • 档案是“死档”,它直接影响到报考研究生、考公务员、出国、升学等事务,没有档案就不能取得资格。
  • 在对申报材料进行审查时,档案是系统内关于任职时和职业生涯中的定级、调资、任免、晋升和奖惩的重要依据。
  • 工作年限、待遇、社保缴费时间等也都是根据个人档案记录而定的。例如,需要在退休时根据档案确定个人的出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作的时间,从而确定开始缴纳或视同缴纳养老金的时间,以计算养老金数额等等。​​​​​​​
  • 死档也会直接影响你在某些城市落户的手续办理。

死档激活

若你的档案成为死档,则需要按照以下流程尽快执行激活程序。

  • (1)寻找毕业院校

档案变成了死档案,那必然已经过了择业期。首先要联系大学管毕业生档案的老师,咨询需要带哪些材料过去,以免因资料不全而白白耽误工作。请教师审阅档案材料,如有遗失,需当场补办这些资料。千万别忘记让老师盖上公章。如果是涉及到补档的环节,大家一定要注意这些:

要点一:每份材料加盖公章,相关人员签字,并填写相应的资料。

要点二:材料必须先全部重发。如果满足这两个条件,则认为该档案是完整的。

它的法律效力与原始档案相同,具有相同的目的,不会对档案造成任何影响。

  • (2)找到原来的工作单位

对于已经参加工作的同学们来说。可以找人事部职员说明情况,恳请补办劳动合同和离职证明,盖上公章密封,此项工作经历可记入档案,因为这与我们退休计算工龄息息相关。

  • (3)人才市场

假如现在还没有找到新的签约单位,那就  没有考虑当地的人才市场,别人会要求调档的。因此,人才市场选择户籍所在地更为稳妥。拿好学籍材料和人事材料,找教务处审核,通过后密封保存。

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