在处理个人档案问题时很多人都没有意识到档案对自己的重要性,可能把档案留在了自己的手中,或者是将档案存放到了原户籍地。只要大家在存档的时候没有选择正确的存档地点,将档案托管在错误的地点之后就会影响到自己今后使用档案办理个人手续。无论是刚毕业的学生还是工作多年的人员,都有可能会出现类似的情况。
在我们并不了解个人档案托管办法的时候可以先熟悉一下正常存档的地点有哪些,然后再了解相应的地点之后根据自己的使用需求将档案存放到最方便的位置进行管理即可。下面有关于存放个人档案的一些流程,还有托管办法可以供大家进行一个简单的参考。只有确保自己的个人档案能够正常使用,才不用担心其他过多的问题。
一、个人档案如何托管到合适的地点?
1、如果我们暂时还没有将档案进行转递存放到其他位置,可以结合自己的工作情况来选择存档的地点。
2、只要单位属于国企、央企这一类具有人事管理权限的位置,就可以直接将档案存档到单位的人事部门进行统一管理。
3、如果我们在存放档案时了解到单位只是普通的私企或者是外企,这一类单位是不具备存档资格的,我们应该将档案存档到单位所在地的人才中心或人才市场进行管理。
4、对于没有工作的人员来说,就只有将档案存档到原户籍地的人才中心或人事局进行管理,至少能够确保自己需要回老家办理一些个人事项时能够顺利一些。
二、如何将个人档案托管到具有人事权的地点?
1、在选好了愿意接收档案的单位之后我们可以开始着手办理转递档案的手续,对于刚毕业的学生,可以直接申请让学校的老师帮助我们对档案进行转递。
2、一般在完成档案的转递之后我们需要从学校教务处领取一份报到证办理报到的手续,将档案顺利托管进去。
3、如果我们是自行对档案进行转递和存档,一般需要大家提供个人的毕业证、身份证,还有参加工作的证明去档案接收单位申请一份调档函。
4、申请到调档函以后我们才可以将它提交到自己以前存档的地点办理转递档案的手续,顺利将档案转递到了自己需要存档的人才中心或人才市场之后,再进一步签订人事代理合同领取存档证明。
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