目前很多人在选择存档地点的时候,可能会优先考虑将档案存放到人才中心或人才市场这一类地点,但实际上只要大家将档案留在了具有人事权的位置进行管理,基本上也不会遇到太多其他的麻烦。对于很多刚从学校毕业不了解档案管理办法的人员,会默认选择把档案存放到大家都愿意存档的人才中心。
我们将档案存档在人才中心并不是可以直接携带档案去存档的,不仅需要了解存档时需要用到的证明文件,还得把证明材料准备齐全之后再去按照相应的流程办理存档的手续,最终将档案托管进去。
一、在人才中心需要准备哪些材料才能存放档案?
1、如果我们想将自己刚毕业的学生档案存放到人才中心进行管理,就要在学校向老师说明自己的个人去向尽量,让学校走机要通道帮助我们将档案存放到人才中心,然后再去教务处领取相应的报到证进行使用。
2、我们在拿到了报到证这样的证明文件之后,就可以提交到人才中心的工作人员手中审核办理报到手续将档案托管进去。
3、如果我们是已经毕业参加过工作的人员,那么就需要大家在自己转递档案之前,先准备好个人身份证以及原单位的入职证明或离职证明等材料,提供给人才中心的工作人员审核之后申请一份调档函。
4、申请调档函以后需要将调档函提交到原工作单位的人事部门,申请办理转出档案的手续。
5、在档案转移出来之后一般都会存放到人才中心,这时我们再通过提交个人身份证复印件以及一寸免冠照片签订人事代理合同领取存放档案的证明。
二、在选择存档地点时怎样更加方便一些?
1、其实我们在存放档案的时候,不仅可以选择将档案存放到人才中心,也可以选择将档案存放到人才市场或人社局。
2、因为这些存档的地点相差不大,我们要尽量选择离自己比较近的位置对档案进行存档,这样才方便自己将一些新产生的档案材料及时归档。
3、如果我们找到的工作单位本身具备存档的条件,一般是不会允许大家将档案存放到其他地点管理的地点管理,必须要将档案存放到单位的人事部门。
4、将档案存放到人才中心之后至少可以保证自己的工龄得到连续的计算也能带来一些好处,所以我们在实际选择存档方法的时候除了要考虑在人才中心存档,还要进一步了解其他的一些管理办法。
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