只要大家选好了存放档案的位置,无论是将档案存放到人才中心还是存放到人才市场都是比较安全的。在云南昆明有一部分网友在选择存档位置的时候并没有了解太多的存档去向,只是知道有人才中心可以存放档案,于是想将档案存放到昆明当地的人才服务中心,由于对档案管理知识不是十分了解,所以并不知道如何将档案托管到人才服务中心进行管理。
现在大多数城市都已经设立了人才服务中心用于接收当地的人员档案,但是在实际存放档案的过程中我们会发现,不同的地方存档时的要求和存档时需要用到的一些证明文件都会有一定的差别存在,所以大家一定要在存档前先了解大致的存档流程,然后再详细的与当地人才服务中心的工作人员进行沟通。
一、在人才服务中心托管档案的大致流程是怎样的呢?
1、对于想将档案存放在人才服务中心的人员来说,我们需要先准备好自己个人的身份证和毕业证等基本证明材料。
2、如果是刚毕业的学生则需要提供报到证,如果是已经参加了工作人员则需要提供自己参加工作时所产生的入职证明和离职证明。
3、在准备好相应的证明材料之后,我们就可以提交到档案接收单位审核申请一份调档函,调档函上需要填写我们个人的身份信息,同时还要确定档案转出单位和档案接收单位的名称及地址。
4、我们最好是在调档函有效期内尽快将它提交到原先存放档案的位置,确认原单位的档案没有问题的情况下,就可以让工作人员走机要通道把这份档案转递到人才服务中心。
二、在人才服务中心托管档案是否方便?
1、我们将档案存放在人才服务中心之后有很多的手续都可以让工作人员代办,比如说我们可以让工作人员帮助我们办理转正定级、评定职称之类的手续,或者是在参加职业资格证书考试时让工作人员帮助我们处理报名的一些手续。
2、大多数人员在工作多年后办理退休手续时,都需要将档案提交到人社局进行审核,如果我们将档案存放在人才服务中心,就可以让工作人员协助我们进行处理,完成审核之后再将档案重新归档。
3、以后只要大家需要使用档案办理一些个人手续都可以,随时与人才服务中心的工作人员沟通了解这些信息。
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