每年毕业的时候都有很多人会遇到档案的存放问题,因为他们对于档案的调转并不了解,所以没有及时的去存放自己的档案,甚至有的人选择把档案带回家里面进行保管。这是一种错误的方式,大家如果自己保管档案了,就会让我们的个人档案失效。在毕业时尽管要处理的问题有很多,但我们也必须要抽出时间尽快的存放档案。
- 函授大专档案应该怎么存放?
1、最近有一位函授毕业的同学就在向我询问这个问题,因为他在毕业的时候并没有办理过档案的调转,所以他的个人档案依然是放在学校里面的。可并不是每一个人的档案都适合放在学校里面,如果大家目前已经参加了工作,那么我们的个人档案就不能再放在学校了。
2、刚毕业的学生很有可能会去参加研究生的考试或者是考公务员,那么他们就可以把档案放在学校。但如果大家一直把档案放在学校不办理档案调转的话,那么我们学校也会把档案打回到户籍地。
3、如果不想在学校里面存放个人档案的话,那么大家也可以将档案放在单位里面。我们可以根据自己的单位性质来选择是否把档案放在单位,一般国企单位才可以存放档案,所以大家要看一下自己的单位是否属于国企或者是国家机关单位。
4、如果大家目前在私企上班的话,那么我们的个人档案也不用放在单位里面,可以直接放在人才市场。除了人才市场以外,户口所在地的人事局也是可以存放的。
5、必须要把档案存放在有人事管理权限的地方才会让档案持续发挥作用,如果我们自己保管档案的话,那么当然就会成为死档,所以大家一定要避免这种错误的存档方式。
- 那么谁来办理档案的存放手续呢?
一般在毕业的时候,学校可以帮忙来办理档案的存放手续,学校可以通过邮寄的形式,把我们的档案邮寄到相应的地方,但是如果学校不帮我们办理存档手续的话,我们也只能够选择委托给专业的档案服务机构来帮忙办理了。因为考虑到大家对于档案的存放手续不熟悉,所以会让我们的档案存放出现问题,一般我们也不可以自己拿着档案来存放,也会被拒收的。选择委托给专业机构来办理之后,也可以提高效率。
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