大学毕业档案可以自己拿着吗?

在我们大学毕业之后,将档案保存在手中是可以的吗?在我们身边应该有一些小伙伴将档案保存在了自己手中,并没有影响到自己的正常使用,所以有些小伙伴从学校毕业之后也采用这样的保存方法,结果等到我们需要使用的时候才发现好像已经变成了死档案。

大学毕业档案

那么为什么我们将档案保存在自己手中,会出现这样的问题呢?

1、如果我们的档案在毕业之后临时存放在手中,并且大家妥善的保存,那么说不定还能够保持有效的状态,但是我们必须尽快将其托管到相应的档案机构当中,但是如果我们加档案保存在手中太长时间的话,那么就会出现问题了。

2、由于我们的档案在保存的过程当中需要进行材料更新,但是如果我们将它保存在自己手里的话,材料就会因为停止更新而出现一段时间的空白期而,按照档案管理条例的规定,一旦空白期的时间超过两年就无法正常使用了,这也就是大家所说的死档案。

3、而且在我们自己保管档案的过程当中,有些同学也会将他私自打开,或者是因为保管不当而造成档案袋破损,这些都会导致我们的档案无法正常使用,从而影响到自己以后的工作和生活。

所以为了能够让我们的档案在大学毕业之后可以一直保持有效,我们绝对不能将它存放在手中,而是应该保存在具有人事管理权限的机构当中,那么在我们身边有哪些机构是具备这种管理权限的呢?

1、在大家刚刚从学校毕业的时候,我们可以将档案保存在人力资源保障局,因为大家可能还没有参加工作,而在这段时间内大家很有可能就会将档案保存在手中,而如果我们将其存放在人力资源保障局的话,就可以在以后的工作当中正常的发挥作用了。

2、当然对于绝大多数参加工作的同学来说,我们可能会选择将档案保存在人才市场这样的托管方法,不仅可以保证我们的档案可以正常发挥作用,也可以更方便自己以后使用这份档案。

托管档案

3、可是还有一些小伙伴,可能自身所在的单位就具备档案管理权限,那么我们在办理入职手续的时候,就需要按照单位的要求将档案保存在工作单位,否则在以后的使用过程当中,很可能就会因为大家的托管方法原因而导致其无法正常的发挥作用。

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