又到了一年一度的找工作大季,各位毕业生有没有找到心仪的工作呢?今年因为疫情,工作并不好找。昨日小编收到一个幸运儿的留言,他本身不是上海户籍,现在他找到了一份工作,在上海。他问小编,学校通知大家妥善保管档案,他这种非户籍找了上海工作的情况应该如何处理自己档案。
我们大学毕业的时候,档案还是属于学籍档案。这个时候我们一般有三种方式处理档案:
1、对于没有找到工作同时仍有找工作意愿的同学呢,我们可以选择把档案暂时存放在学校。注意这里是暂时存放。为什么这么说呢,因为学校最多只能帮我们保管档案两年。两年后如果你的档案还在学校,学校会把你的档案打回原籍。
2、有的同学选择直接把档案转到户口所在地的档案管理中心,一般来说是某某市人才中心或者是某某市教育局。
3、对于那些找到工作的同学,我们还可以把档案转到单位。这里需要提前确认单位是否能够接收我们的档案。很多公司并不具有人事档案管理权限,无法接收员工的档案。
4、最后,我们还可以就近找一个专门的档案管理机构,委托他们管理档案。
那么对于开头中提到的那位上海工作的同学,他应该如何处理自己的档案。小编这里给几条建议:
1、首先确认自己公司、单位是否具有档案管理权限,如果有权限,那就很好办了直接把档案调过去就行。
2、如果公司没有档案管理权限,可以参考上面第二条,把档案转回老家。
3、如果还是打算把档案就近存放,便于管理。可以在上海就近找一个专门的档案管理机构,把档案调过去。这样以后需要用档案的时候就比较方便,如果放在老家,还需要请假回老家,舟车劳顿,还会影响生活和工作。
4、这里提醒大家,我们的档案的流转是需要专门的手续和流程的,并不是自己拿着档案到处跑哦。
档案流转程序:
第一步:首先带上个人身份证等证明身份的材料,到拟转入的人才中心或者档案管理机构开具调档函,注意写明地址、联系人、联系电话等等。
第二步:将调档函送到原档案保管地,填写《档案转出通知单》,办理档案转出手续。
第三步:档案的流转一般是通过机要的形式寄到拟转入地人才市场。而不是通过随身携带直接拿到目的地哦。
第四步:大概7个工作日,档案回到达目的地,咱们记得及时确认档案是否到达。
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