上海就业促进中心档案存放的流程是怎样的

如果大家在上海市想要进一步的进行发展,肯定是在当地找工作或者是自行创业有了一定的基础,现在很多人在上海市发展了一段时间后,也开始打算把档案存放到当地进行管理,最近就一名来自上海的网友想将自己的档案放在上海就业促进中心进行管理,我们在上海时选择存档位置时,除了大家常见的人才中心、人才市场和人社局这样的档案管理部门以外,还有一些其他具备档案管理权限的单位。

我们只要将自己的档案到了具有人事权的地点,那么在今后使用档案办一些个人手续就不会受到太多的影响,但很多人还不知道如何办理档案的存档手续,其实只要将档案存放在具有人事权的地点,那么存档的流程也相差不大,我们可以熟悉一下大致的存档方法再处理好档案。

档案

一、在上海就业促进中心如何存放个人档案呢?

1、如果我们打算将档案存放到上海就业促进中心,首先建议大家准备人身份证、毕业证的原件及复印件。

2、还要提前通过电话方式与上海就业促进中心的工作人员沟通交流,了解当地存档还要提供哪些额外的证明材料。

3、将所有需要用到的证明材料准备齐全之后,就可以提交给上海就业促进中心的工作人员进行审核,审核通过之后我们就可以通过申请一份调档函来转递档案,对档案进行存放处理。

4、我们拿到的调档函之后,一定要尽快再调档函有效期内前往自己以前存档的与档案管理部门办理转出档案的手续,一般原单位都会通过将档案帮助我们存档到上海就业促进中进行管理。

5、在档案到达的上海就业促进中心之后,我们还要自己亲自出具个人身份证的复印件以及一寸免冠照片,给工作人员员审核签订存放档案的合同或者是证明,领取完存档证明之后就可以将托管档案手续处理完毕。

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二、在存档时要注意哪些容易出现的错误

1、很多人在存放档案时选择了自行携带档案进行转递,这是错误的做法,档案一旦留在我们手中就会直接处于死档的状态,任何机构或者是用人单位都不会愿意接收这份档案。

2、在存放档案以后我们还要及时对个人档案中的一些新材料归档,不要认为存档之后就不用对档案继续进行管理。

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