每个人的人事档案都是非常重要的,一般,档案是指你在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。
它的重要性相当于你的个人财产,个人财产可以存放于银行或者留在自己身边保管。而人事档案却只能存放于相关保管部门,记住个人档案绝对不能留在自己身边保管,一旦档案在自己手上超过两年,你的个人档案就会变成死档,这样是不利于个人自身以后的各项社会活动的发展。
而个人人事档案中包含以下材料:
- 高中/高考档案
- 大学/研究生阶段档案
- 团员/党员材料个人履历等
个人存放档案一般是以下两种情况:一种是档案在自己手上拿着,为避免档案变成死档,需要放到人才市场交流中心的;另一种是在原单位离职需要存到人才市场交流中心的。
接下来我为大家整理了以上两种情况的存档流程,希望对大家有所帮助。
档案在原单位的:
- 存档人(经办人)向现需存档单位提交存档申请材料。
- 相关部门单位人员审核材料、核实调档人的身份真实性。
- 存档人(经办人)回原来存档的单位办理转档相关手续。
- 相关部门工作人员检查、核对将要装出的档案信息材料,对流动人员的在司期间的相关人事。
- 确认无误后,档案转出进行等级,并由经办人签字盖章
- 工作人员填写《流动人员人事档案转递通知单》,严密包封并加盖章。
- 档案通过机要通信或专人送取方式转至接收单位。
工作人员及时催收《流动人员人事档案转递通知单》回执单。
档案在自己手上的:
在这里需要注意了,以为需要保证档案的真实性以及有效性。如果你直接将档案拿去人才市场交流中心存档,对方是不会收的,你可以用一下方法解决:
- 如果你是应届生,档案完好无损的情况下可以连系毕业院校,申请重新接收你的档案;
- 再去户籍地人才市场或者工作地人才市场开具调档函,通过该流程将档案调到人场市场。
除以上两种情况以外,我们还可以将档案交给第三方档案专业服务机构帮忙。
个人档案具有极强的法律效益,它的真实性、原始性,都是其他任何资料不可替代的;是录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料;是公务员、事业单位、国有企业确定工资、职称评审、工资调整以及办理离职退休等手续的重要依据。所以,大家一定要妥善保管自己的人事档案,必要时可托于专业机构帮忙。
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