在我们从学校毕业的时候,有很多小伙伴并没有接触过自己的个人档案,因为学校已经帮助同学们将档案转寄到相应的档案机构当中,所以在大家步入社会的时候,虽然我们没有关心过自己的档案,但是依然能够保证它处于有效的状态。
可是前段时间有一位来自天津的大专毕业生告诉小编,他在从学校毕业的时候收到了老师交给自己的个人档案,于是他询问小编这份档案是否能够保存在自己手里呢?
1、我们的档案在任何情况下都绝对不能保存在自己手中,这是因为在大家离开学校之后,档案材料依然需要进行更新,可以这些档案才材料都需要大家将其保存在档案机构中才可以更新。所以当大家将档案保存在手里的时候,档案就会因为材料停止更新而失效。
2、而且按照档案管理条例的规定,我们如果私自保存个人档案的话,就会导致里面材料的真实性被破坏,那么在以后的使用过程当中,工作人员将不会承认这份档案保持有效状态,就算大家将这份档案保持完好也无法正常使用。
所以天津的小伙伴们,如果在毕业的时候发现档案流入到自己手中,一定要尽快托管到相应的档案机构当中,如果长时间保存在手中肯定会失去作用,到那个时候我们再去处理相关问题,会给自己带来很多的麻烦,那么我们应该将档案保存在什么地方呢?
1、在我们毕业之后,不管大家有没有参加工作,都可以选择将个人档案保存在天津市的人力资源保障局或人才交流中心,因为这种托管档案的方法具有很强的包容性,所以如果我们在毕业后可以将档案保存在这里,能够让大家的档案正常发挥作用,而且档案保存在这里可以开始计算工龄的长短,这会在我们以后的工作中带来很多的好处。
2、可是,在我们参加工作的时候,大家不仅需要确保档案保持有效状态,还需要方便自己以后的正常使用,所以如果我们将档案保存在人力资源保障局的话,很可能会在以后的使用过程当中给我们带来一些不便,尤其是对于那些在参加工作时就已经得知自己所在工作单位具备人事管理权限的小伙伴们,大家应该将档案保存在单位当中。
3、而如果自己所在工作单位不能保存个人档案的话,那么我们也可以选择保存在天津市的人才市场,这样在以后的使用过程当中会更加的方便。
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