一位来自驻马店的大学毕业生询问小编,如果想要让档案能够在毕业之后正常的发挥作用,应该将它保存在什么地方呢?
1、在大家上学的时候,我们的档案一直保存在学校当中,可是大家知道在我们毕业之后,档案还能继续存放在学校当中吗?其实只要我们还没有参加工作并且还处于择业期内,都可以向学校提出申请,将档案临时保存在毕业院校。
2、而如果我们在毕业之后没有将档案保存在学校当中,并且也没有找到满意的工作,那么大家可以将个人档案保存在驻马店的人才交流中心或人力资源保障局,这样我们的档案在以后的日常生活中也能够正常使用,而且等到我们找到工作之后,如果大家需要办理转档手续的话,也会非常的方便。
3、但是如果大家在毕业的时候就已经找到了工作,并且是在驻马店工作的话,那么我们可以将毕业档案保存在当地的人才市场,这样在以后的工作当中,我们的档案不仅能够发挥作用,更能够方便我们以后办理相关手续。
4、当然,如果大家在毕业之后是在国有企业工作的话,那么我们也可以将档案保存在自己所在的工作单位的当中,因为国有企业是具备人事管理权限的,所以在我们毕业之后可以将档案直接转寄到企业中进行托管,这样就不会因为档案的原因而导致我们的工作出现问题。
看到这里大家应该会发现,我们在毕业之后好像不能将档案保存在自己手里,那么这是为什么呢?
1、档案中的材料一直在不断的更新,只有这样在以后的工作当中才能够让他一直保持有效的状态,可是一旦我们将档案保存在自己手中,材料就会停止更新,到那个时候我们的档案失去作用也是在情理之中。
2、而且,由于档案中的材料是具有法律效力的,在自己保管的过程当中,难免会有一些小伙伴拆开档案查看,并私自篡改一些对自己不利的个人材料,那么这样档案的真实性就会被破坏,所以在使用的过程当中,工作人员也不会接受这种档案的。
所以为了可以让我们在毕业之后,档案能够正常的发挥作用,在驻马店的小伙伴们一定要多了解档案托管的相关知识,并选择一个适合自己的托管方法。
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