无论是全日制教育还是非全日制的学习教育,在获取到相应的档案信息时大家都需要对自己的档案进行存档管理,但是现在可存档的单位和管理档案的方式非常多面临众多的选择,可能有些人不知道如何选择最适合自己的方法管理好档案,尤其是参加非全日制教育获取到的档案材料,都会从学校直接发放到毕业生本人手中让学生进行处理。
毕竟有些参加函授教育的人员已经从学校毕业找到了工作,有些人是处于工作的状态,在个人情况不同时选择存档的方法也是不一样的,尤其是没有报到证存在时更需要由大家自行决定存档的具体方式。最近就来自贵州的网友对函授本科档案的存档方法不是十分了解,下面就有详细的档案管理信息。
一、函授本科档案应该如何进行保管呢?
1、函授本科档案想要正确地进行管理,必须要先将档案存放在人才中心、人社局或人才市场之类的地点。
2、由于函授本科档案不能直接存放在这些具有人事权的地点,必须要找到自己以前的统招学籍档案,办理合并档案的手续之后在一起托管到合适的位置进行管理。
3、我们可以自行寻找自己的原始档案,也可以让第三方档案服务机构帮助自己寻找到档案,找到档案之后办理合并手续时我们还要了解具体的存档方法。
二、如何选择合适的档案管理方式
1、现在很多人可能找到了自己的原始档案,并且将自己的函授本科档案合并进去了,但是对于合并之后的档案如何进行存档却不是十分清楚。
2、如果我们有工作单位而且单位本身具备的条件,应该将合并好的档案存放到单位的人事部门统一管理。
3、如果我们平时属于自由职业者用到档案的机会不多,应该尽量将自己的原始档案以及合并进去的函授本科档案一起放到原户籍地的人才中心或人才市场之类的地点进行存档,这样才能确保自己在需要使用档案的时候不会遇到档案问题。
4、我们也可以选择将自己的统招学籍档案以及函授的档案一起存放到第三方档案服务机构进行存档。
5、这样也便于自己在需要档案是随时可以找到档案进行使用,而且也不用担心档案出现太多其他问题以上就是函授本科档案保管的方法。
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