我们在存放档案时,大多数人可能会直接在毕业状态下就让学校的老师将档案转移到工作单位或者是毕业之后升学的学校进行存档,但也有很多其他的发展方向存在,每个人在毕业之后选择存档的地点是不一样的,处理的方式也不相同。我们始终要记住档案留在自己手中进行管理是不符合档案管理规定的,如果大家想了解档案放在自己手中可能出现的一些情况,或者是对档案进行正常管理的办法可以在下面的内容中寻找自己想知道的档案信息。
一、档案存放在自己手上是否合理
1、如果我们将档案存放在自己的手中,一定要了解清楚存档时的条件限制,现在我国档案管理规定已经明确指出,大家不能够这样档案截留在自己的手上或者是进行管理,必须将档案提交到当地比较权威的机构进行存档。
2、如果我们将档案长期留在自己的手中就会因为很多材料信息无法及时的归档而导致档案属于死档的状态。
3、即使大家将咱留在自己手中的时间还没有超过两年的期限,也有可能会因为自己不小心将档案袋弄成破损的状态,或者因为好奇心私自拆开档案而死的档案成为死档。
4、总之将档案留在自己的手上就容易出现一些问题。是我们应该尽量按照学校老师的要求或者是工作单位的要求选择存档的地点,不要随意存放档案,否则将档案弄丢进行补办也是非常麻烦的。
二、档案放在哪些地点进行管理才是正确的呢?
1、我们在选择地点的时候后存档使肯定会优先考虑到使用的方便性,可以将自己的档案存放在学校里面。
2、因为有很多学生在刚毕业时可能还没有找好工作,或者是打算参加研究生考试,事业单位考试后续再转递档案时如果自己处理档案就会出现问题,把档案暂时留在学校是非常不错的选择。
3、如果我们在毕业时有了工作单位,并且单位愿意提供存档位置,那么大家就可以直接将档案放的单位进行管理。
4、即使大家在毕业之后没有明确的去向,也可以将档案存放在第三方服务机构进行存档,会有专业的工作人员帮助大家对档案进行处理。
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