毕业档案可以一直在自己手里吗?

在毕业的时候不可以直接把档案带回家,如果你直接把档案带回家里面了的话,那么你的档案也是死档。希望大家主动了解一下档案的正确存放方式,确保我们的档案可以放在合法的地方,不会失效。但如果大家的档案一直在自己手里面保管了很长的时间的话,那么这样的档案又应该怎么处理呢?

毕业档案可以一直在自己手里吗?

一、档案能够一直放在自己手里面吗?

1、档案不能够一直放在自己手中,有些自考毕业的学生他们在毕业的时候,这考中心就会把档案交到他们自己的手中,让他们自己去办理档案的托管,如果大家也属于这种情况的话,那么就及时按照要求去托管个人档案,但是如果你一直把档案放在自己手中,那么你的档案就会成为死档。

2、咱们的档案是具有机密性的,为了保障档案资料的公平性,档案法就规定了必须由专业的机构来存放个人档案,所以你把档案带回家里面了的话,就可能会造成档案袋破损,或者是档案资料造假的情况,所以大家不要自己存放档案。

二、一直在自己手中的档案,应该怎么处理?

1、如果档案是一直自己拿着的,那么我们就必须要及时激活个人档案,自己保管过的档案是四档,只有在激活之后才可以重新在社会上流通,使用档案的机会也很简单,如果大家不了解激活的流程,可以先去人才市场询问一下。

档案在自己手里

2、提交个人档案资料以及个人身份证件资料,就可以去办理档案的激活手续,相关人员会审查我们的档案资料,需要判断这些资料都是真实并且没有被修改过的,在审查完成之后,就可以给我们封装个人档案袋。

3、如果我们的档案资料缺失或者是档案袋破损的话,那么我们就需要补办相应的缺失材料,并且更换档案袋。

4、档案在激活之后就会被重新密封起来,密封过后的档案就具备托管的资格,千万不要在自己拿着档案了,就算要去托管的话,也可以请档案服务公司来托管,不可以自己带着档案去托管。

千万不要在毕业的时候把档案带回家,我们必须要把档案放在一个安全的地方,并且定期去检查更新档案资料。在办理档案托管的过程中,有任何问题都欢迎随时咨询留言。

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