绝大多数学校会帮助毕业生们将档案托管到相应的档案机构中，所以在我们毕业的时候，就算大家没有关心档案的托管流程，也基本上不会出现档案问题，可是有些大专生可能就会在毕业的时候收到老师交给我们的大专档案，那么，如果我们在这种情况下还没有进行处理的话，很可能就会导致档案问题的出现。
大家可能并不是非常了解我们的档案，不管是在什么情况下，都不能将其存放在手中，否则等到需要使用的时候，大家就会发现它已经失效了，那么我们应该将档案保存在什么地方才能有效避免问题的出现呢？
1、我们的档案需要保存在档案机构当中，才能够保证它的有效性，可是绝大多数同学并没有将档案存放到档案机构，结果在使用的过程中发现它已经失效。这是因为档案材料无法在手中及时更新，所以在需要使用的时候会因为材料出现了空白期而导致档案失效。
2、当我们去了解档案的托管方法之后，大家应该就会发现，在我们身边能够保管档案的机构有很多，我们一定要选择一个适合自己的档案托管方法，才能有效避免问题的出现，否则就算我们的档案保持有效，在使用的过程中也很可能会给我们带来一些影响。
那么大家在遇到大专档案一直保存在手中的情况时，应该如何将其托管到档案机构中呢？
1、由于我们的档案保存在手中，较长时间就算存放完整也会失去作用，因此如果我们想要托管手中的大专档案，就必须先检查她是否还保持有效的状态，如果在检查过程中工作人员就已经发现档案失效，我们必须办理激活手续才能托管到相应的档案机构当中。
2、而激活好后的大专档案在托管的过程中依然会被工作人员拒收，这是因为我们的档案按照流程应该采用公对公的转寄方式，所以当我们自己拿着档案前往档案机构进行托管的时候，绝大多数同学会遇到被工作人员拒收的情况，所以当我们遇到这种情况，自己又不知道应该如何解决的时候，可以委托代办机构帮助大家进行档案托管。
为了能够让大家的档案在毕业之后可以一直发挥作用，我们如果发现大专档案流入到自己手中一定要办理托管手续，千万不要等到它真的出现问题的时候我们再去处理，到那个时候大家所面临的档案问题将会非常难以解决。
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